座次排列的最重要的規則實際上是以下五句話，必須謹記。
第一句話，麵門為上。即麵對房間正門的位置是上座。
第二句話，居中為上。分中央、分兩側的話，中央的位置高於兩側。
第三句話，前排為上，並排走的話，中間高；單行走的話，前排高。因此前排為上。
第四句話，以右為上。分左分右的話，國際慣例是以右為上。公關禮儀采用國際慣例，所以也講究以右為上。
第五句話，以遠為上，在室內，以遠離門為上。
在不同的場合，座次排列又有哪些技巧呢？
第一，行進中的位次。如果是行進，並排時，中央高於兩側，內側高於外側。如果單行行進的話，一般前方高於後方。上樓也好，下樓也好，走動之中隻講究這三種情況，內側高於外側，中央高於兩側，前方高於後方。當然有時候，有些具體情況你也得注意，比如，電梯出入有其講究。如果電梯是由專人駕駛的，陪同人員要後進去，後出來。此點符合走動時前排為上的規則。無人駕駛的電梯，陪同人員則須先進去，後出來。為什麼？先進去，後出來，就是為了按著“開關”按鈕，招呼客人進出電梯。
第二，會客時的位次。就座，最常見的就是會客。會客的話，一般都是比較重要的場合，那時最好麵對麵地就座，這是談正事兒，拉開距離。如果是非正式會客，非實質性交往就並排坐了。麵對麵就座的話，麵門為上，背門為下。通常讓客人坐在麵對著房間正門的位置，主人坐在背對著房間正門的位置。非實質性的、禮節性的見麵要並排坐，平起平坐，縮短距離，表示關係友善。並排就座時，一般講究內側高於外側，右側高於左側。具體而言，麵對房門時右高，如果不可能麵對房門，坐房門兩側時，內側比外側高，這你要注意。有時候，賓主同坐一個長沙發的話，客人坐中間，陪同的人坐兩邊也行。
第三，談判的位次。一般標準的談判廳，談判桌是橫放的。談判桌橫放時，麵對門的是客方，背門的是主方。雙方人員，一般當中坐的是主談，就是第一談判手。主談手右側的人，一般是第二把手，其左側是第三把手。但如果是涉外談判或者國家間談判，主談右手一般是翻譯。如果那個談判桌是豎放的，進了門之後，桌子豎放著，這就比較特殊了。以麵對房門進門時候的右側為上。因為人是走動的，門一推開，把右側讓給客人，自己去左側。其他人員的具體位次與前者相似，同樣是：中央高於兩側，右側高於左側。
第四，簽字儀式的位次。如果是簽字儀式，簽字桌在簽字廳裏橫放，雙方主簽者麵對房間正門就座，慣例為右高左低。麵對房門的右側坐的是客方，麵對房門左側的是主方，依舊以客為先。雙方的助簽人，就是幫助主簽者翻文章、吸墨、拿筆的那個人，站在各自主簽者的外側。其他參加儀式的人有兩個具體的排列辦法，第一個辦法，坐在各自簽字者的對麵。第二個辦法，站在雙方簽字人的後側。具體方式是內側高於外側，由高而低向兩側分列。
第五，宴會的位次。有時候，宴會放了很多張桌。有很多張桌的話，中央高於外側，右側高於左側，內側高於外側，按照這個規則去操辦就可以了。每張桌上怎麼辦呢？中國人一般用圓桌，圓桌的話，麵對房間正門的位置是主位。主賓一般坐在主人的右手。其他人如何安排呢？最好的模式，就是客人都坐在主人的右側，按照職位高低，離主人越遠職位越低。而主方人員都坐在主人的左側，同樣依次以距主人遠近為序、自高而低地依次排列。這是最省事兒的。其中最重要的是要把主人和主賓的位置搞對。這樣就皆大歡喜。