5.1表格的創是與編輯
5.1.1工作薄與工作表
"新建 XLSX工作表"也叫"工作簿"
①打開表格、左下角,默認創建" sheet l""u0027 sheet2"和" sheet3"
②係統默認3個工作表,一個工作表最多不超過255個、
③行:1 - 1048576;列 :A - VI
5.1.2創建與設置工作表
(1)創建與刪除工作表
①新表格、打開文件、單擊工作區左下方"新建工作表"、光標移至" sheet 4"圖標上、單擊右鍵、彈出列表、選"刪除工作
②"開始"、"工作表"下拉、創建、刪除、複製、轉移
(2)調整表格的顯示比例
①窗口默認顯示比例100/%
②"視圖"、"顯示比例"單擊、彈出"顯示比例"選需要比例、"自定 義"右側輸入比例數值、單擊"確定
③快速: Ctrl並上下滾動鼠標滾輪
5.1.3在表中錄入數據內容
(1)快速輸 入相同的文本信息
選中單元格輸入"職級考核成績評定表"文字信息、按" ctrl"鍵→鼠標左鍵選多個單元格、在其中一個單元格輸 入文本、" Ctrl+ Enter
(2)快速輸入日期與時間
選中單元格、按" Crtl+，"、選中單元格、" ctrl +shift+;"
5.1.4查找與替換數據文本
"迭中"單元格"、"開始"、單擊"查找"、"替換"、彈出"替換"對話框、"查找內容"輸入內容、在"替換為"輸入內容、已全部完成替換、單擊"確定"
5.1.5設置文本內容參數
(1)隻允許單元格輸入數字
選中單元格、"數據" 、"有效性"下拉、"有效性"、彈出"數據有效人性"對話框、"設置"、"允許"下拉與"自定義" 、"公式”文本框輸入"ISNUMBER(限製輸小內容為數值)，( F - 3)"(單元格區域)、單擊確定"
(2)為單元格設置下拉列表
選中單元格、單擊"數據"、"下拉列表" 、彈出"插入下拉列表、"手動添加下拉選項"、(添加新下拉列表名積、綠色加/刪除"、選中刪除選項、紅色錯號)、文本框輸入內容、所選單元格右側下拉按鈕 、單擊下拉按鈕、可選擇
5.2表格格式與美化
5.2.1插入與刪除單元格
(1)插入行與列
①列:打開表格、光標置於插入數據列的上方、鼠標左鍵選中所在列、單擊右鍵、彈出列表、"插入"、"列數"設為"1"、點擊最右側對號表示確定插入
② 行:選中需插入新數據的下一行、單擊右鍵、彈出列表、"插入"、設置行數
(2) 刪除單元格
直接在某行上單擊右鍵、刪除、單擊右鍵、彈出列表、刪除、"右側單元格左移"和"下方單元格上移"/"整行"/"整列"刪除。
6. WPS表格中數據的計算
6.1利用公式進行數據計算
6.1.1(輸入與編輯公式)
工作表內輸入數據、"算數運算"、選中單元格、輸入、單擊另單元格、輸入符號、輸入利潤、按" Enter"鍵
6.1.2.複製公式
(1)光標放到單元格右下角 、鼠標指針變黑色十字形、左鍵向下拖、覆蓋需要單元格、鬆鼠標
(2)跨列複製公式/跨行複製公式
"選中單元格、單元格上單擊鼠標右鍵、彈步列表、"複製"/" ctrl+ c"、選另單元格、單擊鼠標右鍵、單出列表、"粘貼" Ctrl+V"、雙擊單元格 、查看公式