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第9章 記帳(2 / 3)

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劉子光仔細看手上的藍色布封皮的冊子,封皮上寫著“生鐵――丙寅年 四月 甲”。翻開冊子,裏麵是文字和數字“舊管:一百五十萬三千四百斤 四月一日 新收:三萬兩千斤 開除:十三萬一千八百斤 合銀:三千二百兩 實在:一百四十萬三千六百斤。”

“這是鐵廠今年四月度的生鐵銷售庫存流水賬的第一本。”劉子光說,他在大專學的就是會計,也曾在老爹的廠子裏實習過幾個月,被那些熱心的會計阿姨強逼著灌輸了不少會計知識,如今看到這原始狀態的工業會計明細賬,稍微有一點興奮的感覺。大小姐略略有些吃驚,不過轉念一想,一個飽讀詩書的小友能看明白這是帳本也不是很困難的事。

“賬目記得很清楚,就是記賬方法太原始落後,各自為政,互不關聯,容易作假,而且不容易查帳。”劉子光接著說。看來不是普通的小友那麼簡單的了,貌似在哪家商號作過帳房的吧,不對,即使是老帳房,也不敢妄自尊大的批評起記賬的方法來,大小姐的秀眉顰了起來,“有點意思,那依你的意思,應該怎麼辦呢,坐下說吧。”大小姐揮手讓劉子光坐下,自己也坐在一旁的椅子上。饒有興趣的聽這個一身黑色勁裝的衛士講賬房先生該講的東西。

“是,”劉子光答應一聲,深吸一口氣,盡力從腦子深處翻出那些學校裏學到的東西,資產等於負債加權益,有借必有貸,借貸必相等……這些東西和賬本裏看到的那些東西完全是兩套製度,截然不同,有什麼簡單有效的方法可以使這些浩如煙海的各種帳本記載的礦石,煤炭,焦炭,石灰,生鐵,熟鐵,兵器,盔甲,農具,機械等原料的進出,往來。還有副產品,高爐煤氣,焦爐煤氣,奴隸,鬥士的消耗,出售。以及外地各個分號的報表合並問題,各地大客商的往來,掛賬。這些東西都是單獨成冊,沒有其他可以參照的賬本進行平行的核算和監督。對,現代會計的職能不就是核算和監督嗎,多個帳本記載同樣的事情,就可以監督了,那用什麼辦法呢?不同的賬本,不同的科目,對了,複式記賬法可擔此任!

“大小姐,屬下曾經學過一種記帳方法,把買賣上的一筆業務分成兩個獲兩個以上賬本記載,比如出售生鐵,可以記 借:現銀 一千兩 貸:銷售收入 一千兩 另外一個賬本記 借: 銷售收入 一千兩 貸:庫存生鐵 一千兩

銀子收入專門有一個流水賬,銷售收入有一本帳,庫存的生鐵也有一本進出帳,記載生鐵從車間轉進和通過銷售發出的帳。每個月結一次帳,把收入,支出,各種費用,成本,利潤,庫存的生鐵,煤炭,兵器都列出來一個報表。一目了然。”

“繼續說,”大小姐的眉頭展開了。,兩隻眼睛開始發光,“冬香,上茶。”有丫環上了兩杯香茗。劉子光毫不客氣的飲了一口,繼續說。

“所謂借貸,指的就是銀子和物品的進出,來往,每一項業務的發生,都同時有相應的科目對應,在不同的賬本上記載,錢,帳,物,分別由專人負責,不能一人獨管,查賬的時候錢帳物必定相等,如果不等,那不是記錯了就是有人做手腳。”

大小姐冰雪聰明的人,一點就透,立刻意識到這種記賬製度的優越性,拿過一張白紙和自己的硬木筆,放在兩人之間的茶幾上,說:“剛才說到的那些科目,以及具體的核算方法,各個科目的對應關係,還請先生寫下來,我慢慢領悟。”

劉子光沒注意大小姐對他的稱呼已經是先生了,拿起帶著香味的硬木筆,在白紙上寫了起來,邊寫邊畫,還順帶著講解,大小姐不時發出由衷的讚歎,又不時提出各種疑問,劉子光一一作答。不知不覺已經寫滿了十幾張白紙。

大半個時辰過去了,劉子肚子裏傳出咕咕的叫聲,大小姐歉意地笑了,招呼丫環:“冬香,傳膳,我和劉先生共進午膳。”

冬香很震驚,一個小小的內宅衛士,居然被大小姐留下談了這麼久,現在又要留下共進午膳,真是天大的恩遇,要知道,名滿江湖的武當宋少俠,那真是青年才俊中的翹楚,因為愛慕大小姐,放棄行走江湖,揚名立萬的機會,自願到鐵廠內宅做一個劍術教師。卻至今沒有得到和大小姐單獨相處的機會,別說共進午膳了,就是談話,也沒超過一刻的。