博士研究生第一年的課程學習是緊張的。但張智對協會的工作絲毫沒有放鬆。
導師田東晟教授也支持張智在協會的工作。畢竟，自己的學生能擔任國家級行業協會的秘書長，導師的臉上也是光榮的。更何況，兼顧協會的工作，本身也是一個博士研究生應該具備的獨立組織和從事科研及管理能力的一種體現。
所以，張智請假參加協會的各種會議，甚至到國外考察、參加國際性展會等，田教授都大開綠燈。
鄒東明提出辦培訓班的事，張智在進行了一番可行性的思考之後，這天早上，他估計著林院長剛進辦公室不會有別的什麼事，就把電話打到了西城林院長的辦公室。
“哦，張智啊，怎麼樣，學習忙不忙？”林院長熱情地接聽張智的電話。
“還行，林院長，不過，我這年齡現在學習起來還真是挺吃力的。”
“有什麼困難跟院裏講，工作上如果忙不開，我安排其他人多分擔一些。”
“謝謝林院長。我給您打電話是想彙報個工作。”張智就把鄒東明提出辦培訓班的事情告訴了林院長。
“隻要不違反有關規定，你放手去組織吧，隻是可能會占用你很多時間。”
“我會安排好的林院長，那接下來的事情我隨時向您彙報。”
張智聽到電話裏響起連續的“嘟嘟”聲後，把電話從耳朵旁移開，想了想，就接著把電話打給鄒東明，讓他先起草一份合作協議。
兩天後，鄒東明約張智在一家茶社見麵，準備最後敲定合作事項。
“老兄，你辦事太講究效率了，這協議的條款這麼簡單，我都沒法傳給林院長看。”張智手裏拿著鄒東明起草的隻有一頁紙的協議，笑著說。
“我就是留著等你這個秘書長來做文章的。哈哈哈。”鄒東明的笑聲很爽朗，他知道張智辦事是一個很細致的人。
“這樣吧，我在你這個基礎上，再充實一下。”張智說著，拿起筆，在那張紙上斟酌地勾畫起來。
張智主要在上麵補充了許多細節上的東西，然後兩個人進一步商討，商討後的協議主要內容如下：
《關於舉辦中國UPC工業協會海東UPC產業發展論壇的框架協議》
甲方：中國UPC工業協會
乙方：海東高化集團
論壇舉辦地：海南海口
考察地：待定（雙方協商）
中國UPC工業協會海東UPC產業發展論壇由中國UPC工業協會（甲方）主辦，海東高化集團（乙方）承辦。甲乙雙方本著優勢互補的原則，充分利用各自的條件，就合作舉辦此次論壇達成本協議。
論壇舉辦形式：甲方負責組織有關專家，共同探討行業發展深層次問題，並開展授課培訓和考察活動等。
論壇參加人數30人左右；本次論壇培訓結束經考核合格，以中國UPC工業協會名義頒發結業證書。
甲方的直接責任：甲方作為此次論壇的主辦方，對論壇的舉辦擁有聲譽權和解釋權，職責範圍包括組織專家授課、負責論壇期間的財務管理、負責授課專家的報酬、為學員頒發結業證書等。
乙方的直接責任：配合甲方做好論壇的組織工作，負責論壇及培訓場地及設施的租用，做好食宿、交通等接待工作，與甲方工作人員共同負責論壇和培訓的費用預算，配合甲方工作人員做好培訓的課程安排，與甲方協商授課等報酬的分配等。
利潤分配：培訓班舉辦期間，中國UPC工業協會會員或非會員單位和個人自費報名參加論壇所產生的費用結餘，按照甲方與乙方5：5的比例分成……
和兩人商討後的這份協議相比，鄒東明起草的那個東西就顯得太簡單了些，其實，有些內容鄒東明是希望含含糊糊一帶而過的。
但鄒東明沒有想到，張智會在這份協議上下這麼大的功夫，尤其是在財務管理、負責授課專家的報酬、培訓班參加人員數量、甲方與乙方的分成比例這幾個方麵，張智的那種細致，讓鄒東明更是沒有料到。
張智心裏的想法就多了。他向鄒東明提出給協會的名額，他都已經考慮好了。他列出了一個協會一方邀請參加論壇的專家名單，上麵有自己的導師田教授，有海東理工大學材料學院的領導和相關學科帶頭人，還有林院長和王國棟院士。
前期準備工作就緒，張智對自己列出的名單上的人，親自逐一聯係，征求他們對參加論壇培訓和考察的具體意見，然後又和鄒東明一道，共同篩選確定考察路線。
張智在邀請他的導師和學院的領導參加論壇時，沒有提及與海東高化集團合作的事情，隻說是協會單獨舉辦的活動。
論壇培訓授課和考察加起來差不多有一個月的時間，張智全程參與。