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身為皇帝，倘若聽到臣子們忠心耿耿的恭維，自然應該是龍心大悅。然而肖涵才當上皇帝，正萬事待興，根本沒有好大喜功的意識，也不在乎那些花頭玄虛。
肖涵擺擺手，直接打斷了高士奇的表揚，索性繼續布置任務：
“高卿，差事繁雜，你且拿筆記錄一下。”
高士奇立刻起身備墨、鋪紙。
肖涵侃侃說道：
“官員架構的布局，可使用圖例樣式，編撰成冊。”
皇帝手指點著禦案繼續說：
“此張圖，甚為詳細，可做附圖之一。愛卿參照此圖，另作其他幾張簡圖。”
“第一張圖，僅限每日上朝麵聖的各部官員。詳細至名諱、品階。在此圖表後，另附紙張，書寫各人詳細履曆表。此種履曆表的作法如下。”
皇帝也拿起一支毛筆和一張紙，刷刷刷畫完一張簡單的草圖圖框，遞給了高士奇。草圖上畫得正是，現代人求職簡曆的基本表式。皇帝老爺直接用大方框，欽定了履曆表格紙張的標準大小，實際上也就比現代a4紙稍微大上兩圈。這樣子的頁麵寬幅，還是皇帝忽然考慮到，古代使用毛筆寫小楷字，很有一點難度，所以臨時做出了人性化的調整處理。
以下皆為皇帝口述，由高士奇實錄：
第一行：基本情況。包括姓名、出生年月、民族、籍貫。
其中幾項皇帝特意跳過。性別未留空，反正古代官員都是男的。學曆也未留空，反正目前連七品縣官至少也得通過科舉，是進士出身。何況古代科舉考試的模式，也不見得多麼有效。
第二行：親屬關係。包含父母、配偶、兄弟、兒子。皇帝特別說明，配偶一欄，填寫原配夫人的姓氏。兄弟和兒子兩欄，僅填身有官銜實職的。至於那些兄弟和兒子頭頂榮譽性質虛銜的，因為並不涉及官場權力糾葛，則暫時不必填寫。
第三行：姻親關係。以官職大小為序，主要填寫十名以內，仍在朝任職的重要姻親名諱。
第四行：任職履曆。皇帝直接劃下幾行橫線，並且親自在前麵標注了簡單的序號1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12。（後來皇帝的這個注示，被簡稱為官十二條，也隱隱預示著官員升遷不能超過十二跳。否則升遷任免中的貓膩勾當，可想而知。）
皇帝的口諭是，每一行僅寫一條，每一條不得超過十五個字。
例如：
1、康熙六年。某某縣知縣。
2、康熙九年。某某縣知縣。
3、康熙十二年。某某處布政司經曆。
4、康熙十五年。某某處知州。
5、康熙十八年。某某處同知。
……
如果是降職留用，其後務必注明降職原因。原因也不得超過十個字。
高士奇一邊在紙上刷刷刷奮筆疾書，一邊暗暗欽佩皇帝的奇思妙想。
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