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第7章 用心管理是關鍵(3 / 3)

為人處世,是精明一點好,還是糊塗一點好,各人有各人不同的答案。對於一個主管來說,“糊塗”其實不是真糊塗,而是要學會一點大智若愚的技巧,避免一些弄巧成拙的尷尬。

在中國曆史上,最糊塗的人是宰相,宰相隊伍似乎是高級糊塗人才密集的地方。人們常說宰相肚裏能撐船,當宰相就需要包容,而包容就必須有肚量。包容其實正是“糊塗”的本義,和泥水而塗之,就是“糊塗”。所以,恰到好處的糊塗,也可以說是為官的專業技巧。

說起糊塗宰相,人們最容易想起來的,就是西漢時的丙吉了。路邊有人鬥毆死傷,他不管,碰到一頭牛在喘息,他偏要去問。屬下認為他可能犯糊塗了,提醒他“您這樣做是不是貴畜而賤人呢?芽”丙吉回答說:“民鬥相殺傷,長安令,京兆尹職所當禁備逐捕,歲竟丞相課其殿最,奏行賞罰而已。宰相不親小事,非所當於道路問也。方春少陽用事,未可大熱,恐牛的行用暑故喘,此時氣失節,恐有所傷害也。三公典調和陰陽,職當憂,是以問之。”

丙吉的意思是,老百姓鬥毆,這種事是長安令、京兆尹這樣的官管的,宰相隻是根據這些官一年總的政績進行考評,奏請皇帝實行賞罰就行了,用不著親自過問。而現在氣節還不到大熱的時候,牛喘息可能是節氣失調,而節氣失調又可能導致災荒,這才是宰相分內應該管的。

可見丙吉這個人,隻是常人看起來糊塗,其實並不糊塗。

所謂領導者的“糊塗學”就是關於領導者一生的智慧,這包括了知、情、意三個方麵的綜合體現,在“知”的方麵,“糊塗”就是承認人的認識的局限性,不過分依賴和賣弄自己的智慧。勿恃小智,勿弄奇巧,息競爭心,它包含了大智若愚,藏巧於拙,順手自然,無為而治,謹言慎行,因勢利導,精益求精,善於其技,虛心納諫,博采眾長,居安思危,留有餘地等範疇。在“情”的方麵,就是安貧樂道,隱忍退讓,息貪禁欲,它包含安守本分,勿事事強求,淡泊名利,寧靜致遠,樂天知命等等。在“意”的方麵,就是淡泊明誌,立身端方,守清正節,包含榮辱不驚,功成不屬,嚴於律己,寬以待人,剛正不阿,潔身自好等等。當然糊塗的範疇很廣,有待作為領導者的你慢慢去理解與體驗。

對於一個主管來說,“糊塗”其實不是真糊塗,而是要學會一點大智若愚的技巧,避免一些弄巧成拙的尷尬。

●讓下屬感到自己很重要

價值感的實現往往是一個人前行的重要動力。老實的主管沒有讓下屬感覺到他自己很重要,所以下屬也就真的變得不重要了。隻有讓下屬感覺到自己對於團隊來說非常重要,他們才能有責任感和使命感,積極而又出色的完成自己的任務。

一家瀕臨倒閉的食品公司為了起死回生,決定裁員1/3。有三種人名列其中:一種是清潔工,一種是司機,一種是無任何技術的倉管人員。這三種人加起來有30多名。經理找他們談話,說明了裁員意圖。

清潔工說:“我們很重要,如果沒有我們打掃衛生,沒有清潔優美、健康有序的工作環境,你們怎麼能全身心投入工作?”

司機說:“我們很重要,這麼多產品沒有司機怎麼能迅速銷往市場?”

倉管人員說:“我們很重要,戰爭剛剛過去,許多人掙紮在饑餓線上,如果沒有我們,這些食品豈不要被流浪街頭的乞丐偷光?”

經理覺得他們說的話都很有道理,權衡再三決定不裁員,重新製定了管理策略。最後經理在廠門口懸掛了一塊大匾,上麵寫著:“我很重要。”

從此,每天當職工們來上班,第一眼看到的便是“我很重要”這四個字。不管一線職工還是白領階層,都認為領導很重視他們,因此工作也很賣命。這句話調動了全體職工的積極性,一年後公司迅速崛起,成為有名的公司之一。

這個故事充分說明了管理中的最重要的一點,就是讓員工認識到自己很重要。個人和整體的密切配合,整體和個人的高度和諧性對於一個團隊來說非常重要。由於成長的環境以及所處的地位等諸多不同因素,每一個管理者都有著各自的一套管理體係與方法,但對人員的管理和對員工的積極性的調動,是有一定的規律可循的。

隻有讓下屬感覺到自己對於團隊來說非常重要,他們才能有責任感和使命感,積極而又出色的完成自己的任務。

●用人所長

人有所長,也有所短。在比較長與短時,應更多的看到人的長處,而不能更多的看到人的短處,特別是不能過分地誇大人的短處。如果一個人的短處成為他的主要方麵,那這個人就失去了存在的價值。他之所以沒有被消滅,就說明他的長足可以補償他的短,他的功足可以補償他的過,並對社會還有益處。

用人的決策,不在於如何減少人的缺點,而在於如何發揮人的長處。這就是說,要擇人之長而用。世界上沒有絕對的好人,或完全的人,隻能找到適合某一工作需要的人。因此,隻能說他幹得最好的是什麼,而不能說,他幹得最不好的什麼。因此,作為一個領導者,其基本天職,就是想人之長,說人之長,用人之長。

假若所用的人沒有缺點,其結果隻能是平庸之輩。幹大事而惜身,見小利而忘義,更談不上有所大為。這種人隻不過是謹小慎微、小心奉上之人,其胸中並無雄才大略,更談不上為大略而獻身。現實告訴我們,才能越高的人,其缺點也就越突出。有高山,必有深穀。

如果抓住部下的缺點不放,則證明他本身就是一位弱者,因為他怕別人之長威脅他的安全。事實並不存在下級之長會威脅上級的安全。因為下級之長會使事業發展,這個功勞會記在領導者名下而被重用;下級之短會使事業受損而使領導受到免職的危險。

用人的目的,在於辦事,而不是投自己之所好。人的最特殊的天才,就是盡其所能在一個領域內達到頂峰,但不可能在許多領域都能達到頂峰。在一個領域內,他可能成為一個有權威的部門專家,但不能在許多部門都成為專家。沒有萬能之才,隻有一技之長的專才,忽視了人的這種卓越性,求其萬能,就不是真正的領導者。應該知道,人的一些缺點幾乎是不能改變的。

組織是一種工具,用以發揮人的長處,中和人的短處,使之變得無害。要用一個人的兩隻手,就要將整個人請到組織中來。

用人的原則,可以總結為下列幾條:

第一,職務的內容應適合普通人的能力,不能搞隻有上帝才能做得到的內容要求;

第二,職務的內容應能刺激個人能力,即適當地高於他的能力,對他的能力形成挑戰;

第三,平時就考慮某個人能幹些什麼;

第四,要發揚人的長處,就要容人的短處。

三個臭皮匠,抵個諸葛亮。但如果相互牽製,那三個還不如一個好,因為一個人可以發揮自己之專長。如果搞一個折中方案,結果都不是用人之所長,反而會降低效率。

用人的決策,不在於如何減少人的缺點,而在於如何發揮人的長處。

●既拉攏又震懾

老實的主管總是感覺管理工作非常難幹,太嚴格了會得罪人,太軟弱了又不能樹立威信。管理的最高藝術就是掌握火候,主管的最高境界就是:既有威信又不失人心。

中國古代有一個故事,說的是一位大將軍率兵征討外虜,得勝回朝後,君主並沒有賞賜很多金銀財寶,隻是交給大將軍一隻盒子。

大將軍原以為是非常值錢的珠寶,可是回家打開一看,原來是許多大臣寫給皇帝的奏章和信件。再一閱讀內容,將軍明白了。原來大將軍在率兵出征期間,國內有許多仇家巫告他擁兵自重,企圖造反。戰爭期間,大將軍與敵軍相持不下,國君下令退軍,可是大將軍並未從命,而是堅持戰爭,終於大獲全勝。

在這期間,各種攻擊大將軍的奏章更是如雪片般飛來。可是君王不為所動,將所有這種奏章之高閣,等大將軍回師,一齊交給他,令將軍深受感動。他明白:君王的信任,是比任何財寶都要貴重百倍的。

這位令後人扼腕稱讚的君王,便是戰國時期的魏文侯,那位大將軍乃是魏國名將樂羊。

有哪一個君主會對臣下真的信任不疑呢?最好的辦法就是給大臣一個暗示:我已經注視著你了,你不要輕舉妄動。既拉攏,又震懾,一箭雙雕,手腕高明。

管理的最高藝術就是掌握火候,主管的最高境界就是:既有威信又不失人心。

●給錯誤的員工一次機會

每個人都有犯錯誤的時候,如果員工犯了一個損失部門或公司利益的錯誤,主管應該怎麼做?老實的主管因害怕承擔責任或出於氣惱,多半會把犯錯的員工“掃地出門”。而有長遠眼光和寬廣心胸的主管會視錯誤的性質而酌情處理。

美國IBM公司的一個高級經理,因為工作中的失誤,給公司造成了 1000萬美元的損失。為此,他心裏很難過,心想這次肯定要被炒魷魚了。有很多人都向董事長建議把他開除。

第二天,董事長把這個高級經理叫到了自己的辦公室。出乎這個高級經理的意料,董事長並沒有開除他,而是向他宣布了調任同級新職的決定。高級經理驚詫地問董事長:“為什麼沒有把我開除或降職使用?”董事長微笑著說:“如果那樣做,我在你身上花的1000萬學費不就都打了水漂?”

後來,這個高級經理發奮工作,為公司做出了巨大的貢獻。

越是勇於創新的人犯錯誤的幾率越大。給犯錯誤的員工一個機會,其實就是給了創新一個機會。當然,同樣的錯誤如果犯第二次,就不可原諒了。

老實的主管因害怕承擔責任或出於氣惱,多半會把犯錯的員工“掃地出門”。而有長遠眼光和寬廣心胸的主管會視錯誤的性質而酌情處理。

●捕獲人心

失掉人心的主管最頭疼的一件事情就是:到底怎樣才能籠絡人心?

素有“經營之神”之稱的日本鬆下電器總裁鬆下幸之助有一次在一家餐廳招待客人,一行六個人都點了牛排。等六個人都吃完主餐,鬆下讓助理去請烹調牛排的主廚過來,他還特別強調:“不要找經理,找主廚。”助理注意到,鬆下的牛排隻吃了一半,心想一會的場麵可能會很尷尬。

主廚來時很緊張,因為他知道請自已的客人不一般。“是不是牛排有什麼問題?”主廚緊張地問。“烹調牛排,對你已不成問題,”鬆下說,“但是我隻能吃一半。原因不在於廚藝,牛排真的很好吃,你是位非常出色的廚師,但我已80歲了,胃口大不如前。”

主廚與其他的五位用餐者困惑得麵麵相覷,大家過了好一會才明白怎麼一回事。“我想當麵和你談,是因為我擔心,當你看到隻吃了一半的牛排被送回廚房時,心裏會難過。”

不少公司的雇員的流失率高,對公司的發展影響太大。究其原因,就在於員工對公司缺乏歸屬感,終日想跳槽他去。員工歸屬感低的公司,至少會有下列問題:浪費培訓資源;雇員適應需時,效率偏低;對公司聲譽有影響;主管的管理才能受質疑;前景不明朗,公司經濟經常陷於困難;諸多限製,下屬不能暢所欲言及盡展所長。

以一天工作八小時計算,人生有三分之一的時間就用在工作中。如果工作不愜意,不是三分之一的人生活在不快樂中,而是除了睡眠時間外,所有時間都感到不快樂。有些較敏感的人甚至會出現失眠現象,足證一份愜意的工作,對人生起著何其重要的影響。

用籠絡代替斥責,能讓你跟下屬打成一片,他們也更樂意為你效勞,共同為提高企業的競爭力而忘我工作。美國著名喜劇大師卓別林在《摩登時代》這部電影中深刻地諷刺了工人像機器一樣工作的場景,其意味是工人首先是有生命的人,而不是無生命的機器。把下屬當機器的領導,工作業績隻愈來愈糟。因為每一個下屬都被他視為沒有思想、沒有情感的勞動工具,這樣下屬就會產生心理抗拒,影響工作質量。

主管千萬不能把下屬當成冷冰冰的工作機器,而應讓他們感受到“以人為本”的管理思想,加強主人翁意識。一個好的企業應當是“思想庫”,而不是“冰窯”。

用籠絡代替斥責,能讓你跟下屬打成一片,他們也更樂意為你效勞,共同為提高企業的競爭力而忘我工作。

●多引導少禁止

老實的主管通常認為,權力就是用來壓製下屬的,不時時、處處壓製下屬怎能體現自己的權力,表現自己的領導地位?很顯然,這種想法及做法是極其錯誤的,不符合現代企業的用人及管人法則。其結果,隻會導致下屬的不滿甚至反抗。這對部門甚至整個企業而言絕對不是好事。

在半個世紀前的歐洲,電影是一種非常時髦的玩意,大大小小的電影院裏,總是擠滿了看電影的觀眾。而在其中的一間電影院裏,卻出現了一個小麻煩。因為總有一些年輕的女孩,在欣賞電影時還戴著大帽子,擋住後麵觀眾的視線,引來了不少投訴。於是,有人建議老板發出一道禁令,禁止觀眾戴帽子。但由於戴帽子是當地女性的一種風俗,老板想了一會說道:“這樣做不太好,為了票房著想,隻能用提倡的方法。”

於是,等到下一場電影開始的時候,在銀幕上特意打出了這樣的一行通告:“凡年老體弱的女士,允許戴帽觀看電影,不必摘下。”

這樣一來,所有的帽子,都立即被摘下。

有時候采用禁止的方法,或許效果並不明顯。如果順應人性,運用引導的方式,相信效果會更好。

老實的主管應該明白這樣一個道理:主管的最終目的不是讓下屬對自己俯首帖耳,而是創造一個優秀的,有執行力的團隊。所以,應該采取一切有利於增強團隊戰鬥力的措施來管理自己的下屬,而不是以樹立自己的權威為最終目的。

有時候采用禁止的方法,或許效果並不明顯。如果順應人性,運用引導的方式,相信效果會更好。

●在前麵拉而不是在後麵推

很多主管充當的是督促者的角色,而不是引導者的角色。一個優秀的領導從來不會拿著無形的皮鞭在後麵趕著下屬前進,而是站在他們前麵引導。

不知道你是否聽過這樣一個故事:

有一個人,從小就非常渴望成為領導者,等他長大成人後便進入了父親的企業工作。

幾年後,父親提拔他做經理,他擔心不能勝任,於是就問父親該如何領導。

他父親拿出一根30厘米長的繩子放在桌上,叫他兒子用手拿著繩子的一段向前推,看能不能讓繩子往前移動。

結果他怎麼向前推,繩子也不往前移,隻是歪歪斜斜地在原處扭動。

父親問兒子該怎麼才能改變現狀?兒子拿著繩子,調了個方向,然後向前拉,繩子直直地向前走了,輕輕鬆鬆解決了這個問題。

父親問兒子悟到了什麼,兒子說:“做領導不能在後麵推,要在前麵拉。”

己所不欲,勿施與人,領導就是做給別人看。說服別人不要用嘴巴,而是用你的行動來證明,這樣才能發揮領導的影響力。

美國麥當勞快餐店創始人雷·克羅克,是美國有影響的大企業家之一,他不喜歡整天坐在辦公室裏,大部分時間都用在“走動式”管理上,即到所屬各公司、各部門走走、看看、聽聽、問問。公司曾有一段時間麵臨嚴重虧損的危機,克羅克發現其中一個重要原因是,公司各職能部門的經理官僚主義突出,習慣躺在舒適的椅背上指手畫腳,把許多寶貴的時間耗費在抽煙和閑聊上。於是克羅克想出一個“奇招”,要求將所有經理的椅子靠背都據掉,經理們隻得照辦。開始很多人罵克羅克是個瘋子,不久大家悟出了他的一番“苦心”,紛紛走出辦公室,開展“走動式”管理,及時了解情況,現場解決問題,終於使公司扭虧轉盈,有力地促進了公司的生存和發展。

“走動式”管理的好處不在於督促,而在於了解。實施的過程中不能顛倒主次,否則很難收到理想的效果。

一個優秀的領導從來不會拿著無形的皮鞭在後麵趕著下屬前進,而是站在他們前麵引導。

●多用“柔軟”的手腕

許多主管早已形成了思維定勢,他們心目中的“管理”就是:“我們需要‘修理’他們(員工)。他們的工作沒做好,所以我們就得趕快去糾正他們,整頓他們,教訓他們,這樣我們才能正常地開展業務。否則,一切都要亂套。”也就是,員工生性不會負責任地工作,不強製命令,他們就一事無成。一些主管自然形成“我來想,你來做”的想法。如果員工做的不合意,就“修理”他們,讓他們乖乖地幹活。

老子的老師——一位得道的老先生名叫常樅,不幸生了病,老子前去看望。老子求教說:“先生的病不輕啊,還有什麼道理傳授給弟子嗎?”常樅答道:“你不問,我也要告訴你的。”

常樅張開大口,讓老子看,問道:“我的舌頭還在嗎?”

老子回答:“還在,好著呢。”

常樅又問:“我的牙齒還在嗎?”因為年邁牙齒早已掉光,暴露出光禿禿的牙床,很是醜陋。

老子老老實實地答道:“牙齒不在了。”

常樅進一步追問老子:“你領悟個中道理了嗎?”

老子若有所悟回答:“舌頭存在,難道不是因為它柔軟嗎?芽牙齒沒有了,難道不是因為它太剛強的緣故嗎?”

常樅說:“啊,對啦,天下的事理都在這裏,我已經沒有別的話要說了。”

以上就是老子的老師常樅給學生上的“最後一課”,包含著很深的哲理——柔弱勝剛強。

水,是天下最柔弱的,可是水能夠克天下最堅強的東西。熊熊烈火,能把世界變成一片焦土,隻要有水,就可撲滅它,再讓世界充滿綠色生機。石頭最為堅硬,然而,滴水可以穿石。龐然大物的巨石在河床中被水衝擊,滾滾向前,但最終被消磨成小小的鵝卵石。可見,柔弱並非懦弱的同義語,柔弱能勝強,是外柔內剛,比剛強更強大;而懦弱是無能為力的孿生姐妹,懦弱是失敗之母。

老實的主管應該好好品味一下“柔若勝剛強”的哲理。要成為一個好主管,沒有什麼固定的技巧,隻有你不斷體悟,不斷增長自己的智慧才能做到。

一些主管自然形成“我來想,你來做”的想法。如果員工做的不合意,就“修理”他們,讓他們乖乖地幹活。