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第49章 材料(2 / 3)

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加班對子祥來說是小菜一碟,但是加班寫材料簡直要了他的命,一個晚上也就憋出兩頁PPT上的幾張圖表和四段話,這已經到了他的極限。一直到晚上10點子祥才交了作業,走的時候他看到隔壁幾個辦公室的人也都在抓耳撓腮的寫著材料,每個月的這幾天都是這樣,整棟樓燈火通明,所有人都在絞盡腦汁,隻為領導能在會上交出一份漂亮的PPT。

臨開會前一天早上,一上班莫菲又被叫進了王經理辦公室。出來後,隻見她臉色鐵青,盡量壓著怒火說道,“聽著啊,每個人負責的內容,大標題要大氣響亮,小標題突出重點,文字簡練,杜絕口水話。”

“數據展現統一一下,指標完成進度、同比、環比,其他維度刪掉,好的數據用綠色字體加粗,差的用紅色加粗。”

“存在問題部分,自身工作不到位這種話就不要說了,重點提需要公司層麵給予支撐解決的內容。”

“提升措施,每個人把自己負責的部分凝練成一條,最多兩條,一定要突出重點,具體可行。”

說完,莫菲又冷冷的補充了一句,“早上下班前給我。”

“得,又是臨時起意,早這麼要求不就少走那麼多彎路了嗎?”黃麗撅著嘴嘟囔起來。

“啥才叫大氣響亮啊?”子祥弱弱的問道。

“看過政府工作報告嗎,照著那樣來。”莫菲說道。

莫菲這麼一說,子祥倒有點印象,政府工作報告多是四字成句,行文流暢,朗朗上口,讀起來給人一種鏗鏘有力,氣勢磅礴,振奮人心的感覺。於是,他就在百度上搜了幾篇政府工作報告,照葫蘆畫瓢,重新修改了一遍。可是修改完他又發現了問題,這文字倒是有氣勢有激情了,但卻更空泛了,既要簡潔凝練,又要具體可行,這不自相矛盾嗎?唉,管他的,領導說怎樣就怎樣吧,他喜歡什麼風格就寫什麼風格,子祥急於交差,能力有限,就這樣吧!

下午一上班,王經理把幾個人都叫到了會議室,全體最後過一遍材料,查缺補漏。經過幾輪修改,這PPT算是有模有樣了,配色統一,版麵工整,標題響亮,文字凝練,優勢和短板一目了然,提升舉措幹勁十足,頭頭是道,末尾結語鬥誌昂揚,信心滿滿。

走出辦公室,幾人長舒一口氣,可莫菲還沒完,還得繼續為PPT修改潤色,一直改到了晚上9點。

會議當天,各縣公司領導和市公司各部門經理齊聚會議室,逐一上台彙報,那PPT爭奇鬥豔好似遊街的花車一般,發言的領導也是語氣鏗鏘,氣勢如虹,一天的會議圓滿結束,這代表著這個月最艱難的時刻熬過去了。

生產經營分析會平月裏小搞,季度末中搞,半年和年終大搞。縣公司向市公司彙報,市公司向省公司彙報,材料寫了改,改了再改,隻要不到開會那一刻,材料就有隨時更改的可能,甚至在會上,也會接到領導臨時修改材料的指示。子祥終於領教到了坊間流傳的什麼叫“PPT是第一生產力”,可會一開完,各回各家,原來怎麼幹,會後還是怎麼幹,PPT上的文字成了過眼雲煙,寫的人和讀的人都忘得一幹二淨。怎麼寫不重要,怎麼幹也不太重要,重要的是要有結果,結果OK,那就萬事大吉。

公司的材料文化不僅於此,平日裏業務相關的各種函、通知、通報、請示、紀要等飛來飛去,每天OA裏待辦待閱的文件就幾十份,如果再算上郵件,那可就更多了。除此之外,搞一場活動要寫一篇通訊稿,上級來調研要寫彙報材料,領導出門拜訪客戶也要準備一份彙報材料,半年總結,年終總結,務虛會,務實會,大會小會都要材料。