2.1檢查與替換文本
(1)"開始"、"查找替換”、單擊下拉、"查找" /“Ctrl+F"、"查找和替換"、"查我內容"、輸入文字、點擊"查找下一處"
2.1.2替換文本
(1)打開"目標文檔"複製"內容"中任意一個漢字符空格、“開始"、"查找替換"、下拉列表、"替換"/" ctrl+H"、"查找和替換"、粘貼"、“替換為"不輸入任何字符、單擊"全部替換"、再次打開"查找和替換"、在"查接內容"輸 入"u0027 ^p^p" 、在“替換為"輸入"^p"、單擊"全部替換" 、單擊"確定"
(2)段落標記/製表主/分欄等特殊格式"查找和替換"、"特殊格式"
2.1.3修訂文檔
(1)給文檔添加修訂
①打開"目標文檔"、"審閱" 、"修訂"、單擊"修訂"下拉、"修訂"/ Ctrl+shift+E
②選中"大標題"、"開始"、字體、字號、修訂標記、光標下移(輸入補充內容變紅色井有下畫線
③光標移至需要減文本、選中形減文本、修訂標記
④點擊"審閱"、"修訂"下拉、進入修訂狀態、再次點擊"修訂"下拉 、退出狀態
(2)修訂內容的顯示與編輯
①"審閱"、單擊"修訂" 、"顯示標記"下拉"、使用批注框"、右側選擇"顯示方式"。
②"審閱"、下拉 、"審閱窗格"/"水平審閱窗格"
③查看修訂:"審閱"、"上一條"/“下一條"
④接受修訂:"審閱"、"接受"下拉、單擊"接受對文檔所做的所有修訂"
⑤拒絕修之訂:"審閱"、"拒絕"下拉、單擊"把絕對文檔所做的所有修訂"
⑥A.接受或拒絕該修訂:選定文本"、審閱"、"接受"/"拒絕" B.直接將光標移至修訂處:內容右上角會顯示綠色的對號與紅色的錯號、點擊"對號或錯號"
2.1.4、文檔保護
(1)限製火檔的修改權限
①單擊"審閱"、"限製編輯"、文檔右側彈出窗口勾選"設置文檔的保護方式" 、選擇"隻讀" 、單擊"啟動保護"、設置密碼、單擊"確定"
②停止保護:點擊"停止保護"、彈出"取消保護文檔"、輸入密碼
(2)限製文檔的瀏覽權根限
①文檔設置密碼:"審擊菜單欄的文件u0027下拉、選"文檔加密"、單擊"密碼加密" 、對話框中設置"打開權限"和"編輯權限"、單擊"應用"、再次打開該文檔 、彈出"文檔已加密”、對話框輸入密碼、打開文檔
②若還設置了"編解權限"的密的、彈出"文檔已加密"、輸入密碼打開文件/“隻讀“打開文件、單擊"解鎖編輯“,
(3)指定查看與編輯文檔的對象
設置私密文檔:打開"目標文檔"、"審閱"、單擊"文檔權限“、關閉"私密文檔保護"
2.2添加腳法、尾注與批注
2.2.1插入腳注
①打開"目標文檔"、光標放置於需要添加注釋的文本、單擊"引用"、"插入腳注"、文檔頁麵底部出現直線狀的腳注分隔符、腳注分隔符下方輸入文本、將鼠標光標移動到編號處
②刪除腳注:光標選中文中標識、" Delete"鍵/" Back space""鍵
2.2.2插入尾注
①打開"自標文檔"、光標移到需要文本位置、"引用"、插入尾注" 、文檔尾離出現尾注分副、分隔下方輸入內容、尾注位置有尾注標識 、光標移注標識上可查看尾注內容
②刪除已添加尾注:光標選中尾這標識、按" Delete"鍵/" Backs pace"鍵
③查找腳注和尾注:將光標放在分隔符下方的腳注/尾注序號上"雙擊"
2.2.3添加批注
①打開"目標文檔"、光標放到需要地方、單擊"閱" 、"插入批注" 、右側現批注窗口、輸入內容
②給文檔特定內容添批注:"單擊"審閱"、"插入批注"、右側出現批注窗口、輸入內容
2.2.4編輯與刪除批注