(1)編輯批注
①打目標文檔、單擊"審閱"、"上一條/"下一條"→查看每條批注
②批注回複:打開目標文檔、光標放回複位置、單擊編輯批注"、下拉"答複"、對話框、輸入內容
(2)刪等批注:
①打開目標文檔 、選中刪除批注、單擊"審閱" 、"刪除"
②選中刪除批注 、單擊批注右上角"編輯批注“、“刪除"
③選中某條批注、單擊"審閱" 、"刪除“下拉、單擊"刪除文檔中的所有批注"
④已進行修改或已知曉:批注右上角"編輯批注"、單擊"解決"
2.2.5顯示/隱藏找注”
①打開目標文檔、單擊"審間"、"顯示標記"、下拉“使用”批注框、選擇一個選項、選完,窗口咱動關閉
②光標移動至有批注標識的地方:自動出現批注框(標有批注人、批注時間、注內容)
③隱藏批注:審閱"、"顯示標記"下拉、單擊"批注"
④顯示批注:再次點擊"顯示標記" 、批注"
⑤批注框中顯示修訂內容:"使用批注框" 、"在批注種中顯示修內容"
⑥批注框中顯示修訂者信息:"在批注框中顯示修訂者信息“
2.3設置文檔結構與目錄
2.3.1插入頁眉與頁腳
(1)打開目標文檔、"插入"一個單擊"頁眉頁腳"
直接雙擊頁眉/頁腳、"開始" 、"字體/字號/對齊方式"、“頁眉頁腳內容“、單擊"關閉"、退出頁眉、編輯狀態
(2)負腳編輯:去尾 、"開始"、輸入兩內容、單擊"關閉"、退出
2.3.2編輯與刪除眉/頁腳
(1)在眉/頁腳中插入圖片
打開目標文檔、“插入"、單擊"頁眉與頁腳"、"插入"、單擊圖片"下拉、選""本地圖片""掃描儀"或"手機傳、上傳後,直接拖動圖片八個控製點調大小
②"圖片工具"調圖片"高度"和"寬度"
③單擊右鍵、彈出快捷菜單,選"其他布局選項"、彈出布局"對話框 、"大小"(高度、寬度、縮放)
(2)設置封麵的頁眉/頁腳
打開目標文檔、雙擊文檔首眉處、"頁眉頁腳"、單擊"頁眉負腳選項"、彈出"頁眉/員腳設置、勾選"首頁不同"、單擊"確定"、單擊"關閉."
(3)文檔奇偶頁的設置
①打開目標文檔、單擊"插入"、"頁眉頁腳"、"頁眉頁腳、單擊"頁眉頁腳選項"、"頁眉/頁腳設置"、勾選"奇偶不同"、勾選"顯示眉橫線"、"顯示奇數頁頁眉橫線"、單擊"確定"
②單變偶不變:單擊"奇數頁麵的頁眉位置"、編輯
③單不變偶變:光標定位在偶數貢麵的頁眉位置、編輯
④刪除眉橫線:打開目標文檔、雙擊頁眉、"頁眉頁腳"、單擊"頁眉橫線"下拉、選"無線型
2.3.3插入與編輯頁碼
(1)插入頁碼
打開目標文檔、單擊"插入"、"頁碼"下拉"、頁碼、彈出"頁碼"對話框"、樣式和"位置"、單擊"確定"
(2)編輯頁碼
打開目標文件、光標定位需插入頁麵、單擊"插入"、"頁碼"、"樣式"和"位置、"頁碼編號" 、起始頁碼" 、根據需求對起始頁碼進行修改、"應用範圍、"本頁及之後"、單擊"確定"
2.3.4插入更新目錄
(1)設置文檔的大綱級別
①打開目標文檔、選中第一個標題、單擊開始"、"段落"、"常規"、"大綱級別"、選級別、單擊"確定"
②需要改大綱點" Cttl“鍵多選、"段落"設置
(2)插入目錄
提取目錄:將光標放在需要位置、單擊"引用"、"目錄"下拉、選想要格式/單擊"自定義目"、彈出"目錄"設置、單擊"確定"
(3)更新目錄
"引用" 、"更新目錄"、彈出"更新目錄"對話框、"隻更新更碼"/"更新整個目錄、選擇選項、點擊"確定"