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第9章 熟諳職場規則讓“職商”一路飆升(3 / 3)

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我們再來看看第二個故事。每個人都有念錯字的時候,如果這個叫劉燁的員工當時應答,事後再巧妙地糾正就不會傷害主管的麵子。幸好機智的打字員劉煒承擔了過錯,巧妙地讓主管從尷尬中走出來,贏得了主管的好感。

兩個人不同的處理方法,就有了兩種不同的結局。人無完人,麵對工作中的千頭萬緒,用人管人中的千難萬難,上司的疏忽和漏洞在所難免,這時候,作為下屬的你要善於維護上司的麵子。

當上司犯錯誤時,究竟如何才能維護他的麵子呢?其實這沒有一個固定的應對模式,要看上司的脾氣秉性、犯錯場合、錯誤可能造成的影響,還有你在公司裏的地位以及與上司的關係等各方麵的因素。舉例來說,如果錯誤不明顯或無關大局,且其他人沒有發覺,你不妨“裝聾作啞”,等事後有機會再予以提醒。如果上司的錯誤明顯,確有糾正的必要,那麼你最好尋找一種能使上司意識到而不讓其他人覺察的方式糾正,一個眼神、一個手勢、一聲咳嗽都可能解決問題,從而讓其他人認為是上司自己發現了錯誤,而不是被下屬指出的。總之,無論什麼事情,如果碰巧是上司的錯誤,作為下屬都應該給上司留情麵,不可當眾糾正,更不能“落井下石”。

你的事業發展不僅僅要依靠自己的才學與工作能力,更要依靠為人處世的圓滑。要知道,維護上司麵子,就是為了樹立上司權威,表明你對上司是善意的;維護上司麵子,就是出於對上司的關心和愛戴,是為了幫助上司做好工作;維護上司麵子,就是表明你是尊重上司的,你服從他的權威,你的意見並不代表你在指責他,而是為他的工作著想;維護上司麵子,就是給你留下充分的餘地,就是維護你的前程。

人人都喜歡別人評論自己的功勞而回避自己的過失,上司更是如此,所以在上司犯錯誤時,請收起你的直言快語。

與不同性格的同事打交道是一門藝術,掌握好這門藝術,就可以使你如魚得水,進退自如;相反,如果你的技藝較差,那麼就可能舉步維艱,眾叛親離。

任何一個人要想取得事業的成功,僅憑突出的工作能力和專業技能是遠遠不夠的,必須兩條腿走路,既要做好分內的工作,又要處理好與同事的關係。隨著市場經濟的發展,“同事”一詞的內涵也在逐漸豐富。在職場中,同事之間既存在著激烈的競爭,又離不開密切的合作,可以說,利益的驅動決定了同事之間必然存在這種競爭與合作的辯證關係。

每一個工作單位,就是一個社會縮影,來自不同成長環境、不同文化背景、不同興趣愛好以及不同思想觀念的人聚集起來,一同工作,一同奮鬥。在這裏,每一個人就仿佛是大樹上的一片葉子,雖然每片葉子的外形比較相似,但紋理卻都是獨一無二的,每個人都有著不同的專業特長、脾氣秉性和處事原則。與同事打交道的目的是為更好地完成自己的工作,因此,無論對方的性格如何,你都要想辦法應對。

在同一個單位裏,有多種性格的同事是一種必然,也是一種幸運。因為正是有了這些不同性格的同事,才讓你的職場生活更加豐富多彩,並且性格的互補又讓你在困難麵前多了許多選擇。所以,不要再抱怨你的同事性格和你大相徑庭,不要再挑剔你的同事性格怪僻,在職場中,你隻要把周圍同事的性格“看透了”,並把相處的藝術修好了,就能和諧相處。

與不同性格的同事打交道是一門藝術,掌握好這門藝術,就可以使你如魚得水,進退自如;相反,如果你的技藝較差,那麼就可能讓你舉步維艱,眾叛親離。以下是針對不同性格的同事所提出的相處良策,不妨借鑒一下。

一般來說,與性格活潑的同事相處時可以隨意些,一些無傷大雅的玩笑和調侃反而會拉近彼此的距離。而對於秉性拘謹且性情抑鬱者,則不能肆意開玩笑。這類人大多做事小心謹慎,因此與他們相處時,要真誠,多鼓勵,以便獲得對方的信任。

對於性格耿直的同事,你要真誠以待,用最簡單直接的方式與其溝通。如果對方對你直來直去,而你卻繞彎子,那麼他便會覺得你虛偽,不願意與你繼續交往。

與敏感多疑的同事交往時,要格外注意把握好分寸。這類人大多缺乏自信,所以最好不要在他們麵前表現出你的優越感和不屑,要多去讚美他們心思細膩,做事踏實,稱讚他們優秀的一麵。總之,和這樣的同事相處時,你的話要說得“圓潤”,你的事要做得“圓滿”。

對於性格輕狂、傲慢無禮的同事,你沒有必要去計較他們的無禮。他們一般以自我為中心,有時缺乏自知之明。在平常的工作中,無須對他們低三下四,但也不能用同樣的傲慢無視他們。這類人不可深交,你隻要話到、禮到即可,避免讓對方挑毛病。

固執己見的同事往往剛愎自用,自以為是,聽不進他人的話。和他們相處時,你要敢於剖析他們的錯誤之處,提醒他們那樣做將會導致什麼後果。你這樣做他們雖然可能會不接受,但內心會動搖,這時你再趁機提出自己的想法,那麼他們接受的可能性就會大大增加了。

職場中還有一些沉默寡言的同事,他們一般性格內向,很少與人溝通。其實他們並不一定缺乏自信,隻是不善於表達,屬於慢熱型的人。和他們相處時,你要把節奏放慢,讓對方適應。一旦他們對你產生了信任感,以後就會滔滔不絕地向你傾訴自己的心聲。

與不同性格的同事交往的方式還有很多,比如在鐵嘴鋼牙的同事麵前泰然自若,幫喜歡怨天尤人的同事解決具體問題,等等。與同事和諧相處的技巧還需要每一位職場新人在工作中留心觀察,不斷積累,並靈活應用。總之,隻要針對不同性格的同事采取正確的應對之法,你便能在紛繁複雜的職場生活中遊刃有餘。

無論是同事,還是老板,沒人會尊重和欣賞一個八卦消息的製造者、傳播者。你每製造或傳播一次八卦消息,就等於向大家發出一個信息:我既不穩重,也不值得信任。

對於繁忙的上班族來說,每天在辦公室裏的時間是非常長的,所以即使工作再繁重,也不會缺少與同事們溝通交流的時間。然而一提到辦公室裏的溝通,似乎就會讓人聯想到一幅幾個長舌婦聚在一起東拉西扯、饒有興趣地談論他人的景象,而流言蜚語就是這樣滋生出來的。

王菲高考落榜後進入一家工廠上班,同王菲一同進廠的新員工有三十來人,但隻有王菲一個人被分到了科室工作,其他人全部下到車間。王菲很高興,認為自己很幸運,下決心要努力工作,她虛心地向老同誌請教學習,細心觀察別人的處事方法……勤奮好學的王菲很快就在工作上取得了一些成績,但是在她背後的流言也越來越多。有些同事在背後議論她的品行有問題,有人說她靠不正當手段才進入科室的,有人說她與領導的關係不一般……這些無中生有的議論,嚴重影響了王菲的情緒,給她造成了很大的心理壓力,工作上也出現了不少錯誤。人言可畏,很快領導給她調往另一個部門,以免再生事端。

從此,王菲的情緒低落到極點,而她在調往新部門的第一天,就在辦公室門口聽見同事小王在“評論”自己。那些不堪的話瞬間點燃了王菲的怒火,她將心中積聚的所有怨氣都發泄到了小王身上。小王本來理虧,也不敢辯解什麼,隻能任憑王菲的數落。

這件事很快就在廠裏傳開了,不過這一次大家的矛頭不再是王菲,而是長舌小王。就這樣,小王一個大男人被同事們冠以“長舌婦”的稱號。不久,單位領導找小王談話,批評他散播謠言,搬弄是非,並讓他寫檢討,向王菲道歉。小王很是委屈,他認為大家都曾議論過此事,自己也是從別人口中得知這些事的,為什麼唯獨自己成了眾矢之的呢?

辦公室中總是有許多小道消息口口相傳,這些消息的真假以及從何而來,基本上沒有人會去考究,也很難弄清楚,特別是一些涉及個人隱私的,比方說男女關係、家庭婚變等,更是以接近光速的速度傳播。這些言論不僅會帶來傷害大家感情的誤解、困惑、痛苦、衝突,還會削弱彼此之間的信任和士氣;這些言論都是辦公室裏的不穩定因素,同事之間會因此產生矛盾,團隊的凝聚力會因此受到重創。或許你認為小王是不幸的,或許你更認為自己的妄加評論被當事人聽見的概率微乎其微,但在辦公室裏談論八卦是為自己埋下的一顆定時炸彈,終究會有爆炸的一天,而一旦引爆,帶來的危害就是巨大的、難以彌補的,小王的遭遇就是一個深刻的教訓。

職場中總有這樣一些人,他們到處散布流言蜚語,東家長李家短,添油加醋,搬弄是非,唯恐天下不亂。他們不會考慮到這些流言蜚語會給別人的工作、生活帶來多大的影響。一句話能讓人跳,一句話也能讓人笑。作為一個知性的現代人,在辦公室說話時要注意分寸、講究方法,千萬不要給別人留下一個喜歡傳播“流言蜚語”的長舌婦的印象。

對於“辦公室八卦”,首先,你要懂得尊重別人,不要和那些散布流言者為伍,不要隨意談論別人的私事,更不能捏造事實;其次,當有人和你說起別人的壞話、散布別人的謠言時,不要隨聲附和,更不能妄加評論,若這些閑言閑語傳進其他同事的耳朵,說這些話的人往往會將過錯都推到你身上,從而影響你和同事的關係;最後,辦公室裏還要注意一種新的“八卦”傳播途徑,那就是通過電子郵件、MSN、QQ等網絡工具傳播“小道消息”。這種情況比說錯話更具有危險性,因為它很容易被公司的網絡部門所“監視”,在“白紙黑字”麵前,到時你想賴都賴不掉。

總之,在辦公室裏最好離那些長舌婦遠一點兒,不要製造和傳播辦公室八卦,實在不可避免時,務必做到“隻聽不評”。

“恩宜自淡而濃,先濃後淡者人忘其惠;威宜自嚴而寬,先寬後嚴者人怨其酷。”恩惠要自淡而濃,如果自濃而淡,別人就會忘記你給過的恩惠。威要從嚴至寬,如果從寬至嚴,別人就會怨恨你的冷酷。

組織或個人如果要樹立權威,就要從一開始就堅持原則,對下屬從嚴要求,等到形成了良好的製度、文化和自覺性後,就可以寬鬆一些,因為製度本身並不是目的,製訂製度是為了生成秩序。反之,如果一開始放鬆要求,姑息遷就,等到問題出現了再嚴刑厲法,人們就會接受不了,埋怨管理者嚴酷。

管理者向下屬施行恩惠則要從淡至濃。如果一開始就施恩無度,先多後少,一旦把人們的胃口調起來後,就會把先前的恩惠忘得一幹二淨。與人相處也是一樣的道理,如果一開始對別人百般討好,後來堅持不下來,稍有放鬆,那麼他很容易將你先前的恩惠一筆勾銷,反過來抱怨你始亂終棄,對你不再信任。而不信任,恰是導致人際關係惡性循環的根源。

在對別人行恩惠的時候,要自薄而厚。比如,完成一件事的市場價格是五十塊錢,如果你第一次給了別人一百塊錢的報酬,第二次隻給了五十塊錢,那麼別人一定會抱怨你,忘記你第一次的恩惠。反之,如果你第一次給了五十塊錢,第二次給他一百塊,他就會非常高興。同樣花了一百五十塊錢,先後順序不同,就會收到截然相反的效果。

有一位農夫,在一個寒冷的傍晚買了一些熟食準備回家跟家人分享。走在路上,遇到了一個乞丐。乞丐在冷風中瑟瑟發抖,他向農夫伸出雙手,眼裏飽含淚水。農夫看他可憐,便咬了咬牙,把一條雞腿送給他吃。乞丐接過來,向農夫投來感激的目光,並祝福農夫一生好運。農夫回到家之後,將事情的經過告訴了妻子,妻子很讚同他的做法。過了幾天,農夫又在買好食物回家的路上遇到了這個乞丐。這次,農夫買的是饅頭。於是,農夫將一個饅頭遞給了乞丐。沒想到乞丐接過來之後,連連抱怨農夫小氣,還口出惡言。

農夫非常生氣,回到家之後,把這件事情告訴了妻子。妻子聽完農夫的講述,溫柔地對丈夫說:“親愛的,你第一次給他雞腿吃,他自然很感激你;第二次,你隻給了他饅頭,他覺得不如雞腿好,自然會抱怨你。如果你第一次給他的是饅頭,第二次給他雞腿,他一定會兩次都非常感激!”農夫聽完之後,恍然大悟。

人與人相處就是這樣,如果你一開始就給予別人很大的恩惠,那他就會想當然地認為這是你的最低標準。若是後來的恩惠不如從前,他心理上就會產生落差,忘記你以前的恩惠,轉而抱怨你。

有人抱怨,自己給予別人恩惠,別人反而不領情,既然如此,為何要給人恩惠呢?倒不如留著自己享用了!這樣的觀點顯然是站不住腳的。我們給予恩惠,是為了籠絡人情,結交人脈,總不能因噎廢食吧?導致這種情況的根源就是,很多人不懂得“恩宜自薄而厚”這個道理。我們既要懂得施恩要循序漸進的道理,又要善於運用小恩小惠,這樣才能在人際交往中遊刃有餘。

所謂“威須先嚴後寬”,就是要在一開始的時候就確立非常嚴格的標準,樹立威信。這樣一來,若是日後有需要可以稍微調整尺度,大家也比較容易接受、易於適應。若是一開始非常寬鬆,不加約束,日後突然將發條上緊,無疑會非常困難,而且即便勉強實行了,也必然會怨聲載道。對於領導者而言,在樹立威信的過程中,切不可一開始就對下屬寬鬆要求,這樣會讓他們覺得你人比較隨和,從而會在工作中不那麼嚴格要求自己,影響工作質量。如果一開始就給他們一個下馬威,讓他們覺得你有嚴格整治工作風氣的勇氣,則比較容易實現令出必行的目的了。以後再根據需要,慢慢放寬尺度,他們會覺得你不僅有威信,而且能夠體諒下屬,這也在無形之中增加了你在他們心目中的分量。

深諳謀略之道的人都懂得,處理人際關係要“恩威並濟”。“恩宜自薄而厚,威須先嚴後寬”是最為實用的處世技巧,是凡欲成就大事者必備的知識。