美國商業精英鮑伯·費佛在他的每個工作日裏，一開始的第一件事情，就是將當天要做的事情分成三類：第一類是所有能夠帶來新生意、增加營業額的工作；第二類是為了維持現有的狀況、或使現有狀態能夠繼續存在下去的一切工作；第三類則包括所有必須去做、但對企業和利潤沒有任何價值的工作。在完成所有第一類工作之前，鮑伯·費佛絕不會開始第二類工作，而且在全部完成第二類工作之前，絕對不會著手進行第三類工作。
“我一定要在中午之前將第一類工作完全結束”，鮑伯給自己規定，因為上午是他認為自己最清醒、最有建設性思考的時間。“你必須堅持養成一種習慣：任何一件事情都必須在規定好的幾分鍾、一天或者一個星期內完成，每一件事情都必須有一個期限。如果堅持這麼做，你就會努力趕上期限，而不是永無休止地拖延下去。”
一位時間管理專家說過一句話：“若要享受生命，現在正是時候——不是明朝，不是明年，也不是死後的來世，而是現世報。為了明天有更好的生活，最佳的準備是，今天就充實而快樂地生活。相信豐饒的將來沒有多大意義，除非先創造一個豐饒的現在。”
這句話道出了正確的時間觀，同時可以將它推己及人，成為我們的“明日觀”。
你為什麼會拖拉
辦事拖拉是很多人的毛病，“明日複明日，明日何其多”。因為年輕，時間多多，歲月多，拖拉也就不以為錯。
但是要提高工作效率，幹出一番事業，就要盡早克服拖拉的這個習慣，因為拖拉對人有很多不良影響：
（1）陷入焦慮。拖拖拉拉，自以為“臨時突擊是完成任務的妙法”，結果，時間壓力給人帶來一個又一個焦慮，讓你天天在著急上火中生活。
（2）計劃失敗。一些人表麵上也像個實幹家，為自己確立目標訂立計劃，但很少去落實。這漂亮美好的計劃，令人毫無作為。
（3）問題成堆。明日複明日，本來不過是舉手之勞的事，可總是拖延，最終會釀成一個緊迫的問題，它在你最緊張的時候，來搶奪你寶貴的時間。
我們為什麼會拖拉呢？
1. 逃避
每個人常常有逃避困難的想法，隻不過一些人能夠克服，另一些人則是想盡量逃避。拖拖拉拉，先辦簡單的事情，讓它們占滿分分秒秒，而把困難拖到最後再說，抱有“車到山前必有路”的僥幸心理。可是這種想躲避的心思，到頭來隻會讓你更費力。
2. 讓缺點合理化
拖拉者的一個最大退路，是找借口為自己開脫。經常聽到一些人這樣說：“看，我本來就不適合做這個，不是嗎？”
3. 求得同情
“看看，我多麼辛苦。”自我欣賞，當然也希望別人欣賞這沒有功勞的“苦勞”。
4. 維護軟弱的自我想象，患得患失
其實害怕成功道路上荊棘的人，所回避的正是成功。
5. 拖拉有時也有一些非情緒方麵的原因
比如目標不合理，缺乏信息交流無法正確決策，沒有確定期限，應酬過多，時間安排過於緊張，沒有餘地等。
看一看自己，是否也有上述的種種習慣？
拖拉的代價
沒有別的什麼習慣比拖拉更為有害，更沒有別的什麼習慣比拖拉更能使人懈怠、減弱人們做事的能力。
下麵是你為拖拉付出的代價。
1. 拖拉是今天的殺手
日子在蹉跎、猶豫中一天天逝去，越拖你越恐慌，越拖你心裏越沒底。莎士比亞有句名言：“放棄時間的人，時間也會放棄他。”若是時間放棄了你，等待你的將是無限製的惡性循環，如果不及時醒悟，後果將不堪設想。
2. 拖拉會使你終日生活在遺憾中
什麼事都辦不好，什麼事都好像越來越不如意。回顧一天的作為，你會慨歎：今天又有這麼多事沒完成，明天還有那麼多工作要辦。你永遠都隻能生活在無止境的遺憾裏。
3. 拖拉使你陷入煩躁之中
一件事久辦未完，在心裏沉甸甸地壓著，就像脖子上掛著一塊石頭，又好像陷入了不能自拔的泥坑，這怎麼不使你焦慮煩躁、寢食難安呢？
4. 拖拉使你待處理的問題越積越多
每天對著桌麵上堆積如山的未處理工作，卻不知從何下手，結果往往是丟了這件又忘了那件，件件工作半途而廢，費時費力，結果問題越來越多。
5. 拖拉使你一再遭受心理挫折
它會使你對自己越來越喪失信心，你開始懷疑自己的能力，或者遷怒於所處的工作環境，產生怨氣，抱怨自己的才能得不到發揮或者老有這樣那樣的事來阻礙你的工作。
6. 拖拉還會使你健康不良
拖拉所帶來的工作上的挫敗感，使你情緒低落，終日煩躁苦悶、飲食無味，必定會讓你從精神上的消沉發展到身體上的疾病。身心長久不舒暢，隨之而來的是各種各樣的病症。
7. 拖拉使你前途黯淡，與晉升無緣
一個上司絕不會一而再、再而三地容忍部下辦事拖拉，不講求實效，做不出什麼業績來。上司需要的是強有力的輔助者，而不是優柔寡斷的跟隨者。
8. 拖拉使你陷入貧乏的人際關係
如果你辦事拖拉，當斷不斷，估計同事、朋友也不願意與你來往。在不經意地拖拉中，會使你失去你本來有的東西，譬如朋友的友誼、同事的幫助等等。你如果想擁有良好的人際關係，必須先得讓自己成為守時、守信、不拖拉的人，這樣才能贏得良好的人緣。
告別拖拉時代
每個人身上都有惰性。事情不及時，都愛往後拖一拖。現在大家的學習、工作都很忙，有時緩一緩再做有助於調節緊張的神經。可是如果凡事都要“以後再做”，往往計劃落空，一片混亂。
那麼，怎麼克服惰性，克服遇事拖拉的毛病呢？
1. 從今天、從現在做起
不論明天是個什麼日子，無論你今天多累，有多少理由，要是你真的想改進自己，馬上列個事情明細單，定個時間，強迫自己做下去。這一步重要的是體會完成事情後的輕鬆狀況。
2. 馬上製訂一個能完成的學習計劃
在一天的學習、工作之餘，還要製訂一個近期學習計劃。計劃要能完成，時間較寬鬆些，適合自己的作息習慣。這一步重要的是找到你希望堅持、喜歡做的一件事，有興趣的事能夠堅持後，能為自己帶來信心和愉悅感。
3. 分清事情的輕重緩急，安排整塊與零散時間
不要避重就輕。事情肯定會有輕重緩急，先集中時間，把最重要的先完成，不重要的拖拉了自己也不害怕。利用好零散的時間做事，可以在不知不覺中完成繁瑣的雜務。這一步最重要的是不要怕做難做的事。
4. 可以製定一個計劃表
自己檢查自己，還可以把自己的計劃告訴別人，讓自己產生壓力，從而起到敦促作用。這一步最重要的是堅持。過一個月後，勤勉的好習慣會在克服惰性中形成，自己也會感到精神振作。
拿破侖·希爾在總結了優秀人物的經驗後，為我們提煉出以下快速行動的忠告：
把大塊的任務分割成小塊。善於化大為小，難題就好解決了。常出成績的人大都懂得這種方法的價值。你想寫二百頁的書稿嗎？每天寫一頁，不到七個月就可完成。如果想一下子搞定，隻能被目標嚇倒。有了艱巨的任務，首先分解它，化成一係列小任務，再一個接一個地完成就容易搞定了。
（1）正視不合心意的工作。找一段時間專做不合心意的事務，是磨煉意誌的好方法。
（2）立即動手。你的房間該打掃了嗎？現在就去找工具。得交報告了嗎？馬上開始起草。要勒令自己，決不拖延，有事情及早做。
（3）利用興致。你無意寫報告，卻可能有興趣翻閱有關資料；不想修電器，卻可能願意先收集所需元件，在該辦的事情中先揀有興趣的辦，讓你良好的精神狀態為你服務。
（4）分析利弊。對目標有意識地加以分析，看看盡快實現有啥好處，拖拉有哪些壞處，這對下定決心立即著手很有督促作用。