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第三十三章 告別拖拉——我的時間我做主(2 / 3)

(5)向別人保證。請別人來督促你,會使你產生一種有益的焦慮感和時間緊迫感,這會有效地克服拖拉。

(6)每天做結算。認真總結當天的工作績效,珍惜每一天,“學會把每一天當作禮品來對待”。把時間看作財富,你就不會再拖拉了。

(7)要有實施的勇氣。勇氣是克服懦弱、付諸實施的能力。潛力之所以沒發揮出來,是因為自己限製了自己,缺乏突破的勇氣。突破了膽怯的限製,就能充分發揮潛力。

(8)最後,最好每天早上問自己“我麵臨的最大問題是什麼?今天打算把它解決到什麼程度?該做哪些事情?”克服了拖拉的習慣,你就會跑在時間的前頭。

終生管理時間和精力

生命是由時間和精力組成的。人生的時間和精力是有限而寶貴的。魯迅先生就曾說過:“生命是以時間為單位的,浪費別人的時間等於謀財害命;浪費自己的時間,等於慢性自殺。”

美國人的時間觀念相當強,凡事都講效率,大多數人始終處於奔忙之中,在以最快的速度完成一件之後,又迅速轉向別的事情。大多數美國人走路快、辦事快、很少講廢話,並且都有一個時間安排表,每天的事情安排得滿滿的。由於時間觀念強,美國人常給人一種缺乏耐心、暴躁的印象,他們無法容忍那些浪費時間和精力的行為,對這樣的行為往往會暴跳如雷、怒不可遏。

美國人珍惜時間資源的最大好處,就是辦事效率高,實際用於辦事的時間多,辦事效果當然好。可以想象,一個幹脆利落,工作時總是在奔跑的人怎麼可能沒有效率?

一切收獲都來自於科學地管理時間和精力。美國人告訴我們,管理時間和精力,你應該有這樣的意識。

1. 合理安排時間和精力

把時間和精力合理配置到各種事情上,而不讓時間浪費。多數成功者都把工作與閑暇、工作與日常生活劃分得清清楚楚,這樣就能夠享受各種活動並達到轉換情緒的目的。比如進餐時,保持輕鬆、別無雜念,絕不牽涉工作中的煩心事。娛樂和運動時,應充分放鬆身心,以享受其中的歡樂。

一天減少一點精力浪費,長期積累,對於健康長壽、享受生活及事業發展都非常有利。偉人們視精力為生命,哪怕是一點點的精力,他們也從不輕易浪費。很多人把精力看得比垃圾還不值錢,從來就沒有節約精力的觀念。胡亂浪費精力不僅影響他們的成才、發展、享受生活,而且嚴重損害他們的身心健康。

2. 提高單位時間和單位精力的利用效果

很多人的失敗歸根到底是沒有利用好時間和精力,同樣,很多人的成功,是很好地利用了時間和精力。

精力是寶貴的,如果用在沒有意義或意義很小的事情上,實在是一種巨大的浪費。當然,人非神仙,有時浪費精力是不可避免的,但要盡量減少。如果能把一生的大部分精力都用於比較有意義的事情,肯定不枉此生。

3. 把握好最佳時間和最佳狀態

最佳時間通常是指辦事的最好時間段或時間點。把握好最佳時間,通常都可以取得良好的效益,比如提高效果或降低代價。普通人往往隻知道應該去做什麼事,但不知道在什麼時候做最好。高手常常在最佳時間辦事,一時的好處或許不大,但長期積累,對於發展十分有益。對於重要的事情,要盡量安排在精力旺盛的時候做。把握最佳時間有一定的難度,因此,很多時候隻能爭取在較佳的時間辦事。要把“在最佳時間辦事”當做一種信念,長期如此,自然會成為習慣。

4. 根據事情的重要性付出相應的時間和精力

事情越重要,越要付出較多的時間和精力,以求取得好的效果;反之,越要節約時間和精力的付出。比如,當精力充足而做的隻是簡單的事情時,要自然地以較低的精力消耗辦事。當精力不足而又偏偏碰上緊要的事情時,要迅速提高精力,並全力以赴。在重大的事情來臨之前,還要先適當放鬆身心,以積蓄體能麵對挑戰。如果沒有足夠的體能積蓄,當巨大的壓力到來時,很可能一下子被擊垮。

休息的時候,應保持輕鬆的休息狀態。工作或學習的時候,應保持旺盛的狀態。或者說,工作要有工作的樣子,學習要有學習的樣子,玩也要有玩的樣子。如其不然,就會影響效果,而且浪費時間和精力。

時間管理的十八條原則

對時間做有計劃的管理,將使你受益無窮。下麵就是管理時間的十八條優秀的經驗。

1. 學習、研究和應用提高效率的方法

例如,找一些提高效率的書籍學習,並多用、多總結,使自己的一切行為盡可能高效化。這一點不難做到,長期堅持必可形成高效辦事的習慣,對於個人的成才、發展都十分有利。在發達國家,無論是成功人士,還是普通人,乃至小學生,都喜歡閱讀有關提高效率的書籍。

2. 找出個人低效或無效的言行,並一一改正過來

例如,有空時想想自己存在哪些低效或無效的不良行為習慣,並想辦法解決,這一點不難做到,對提高個人素質及事業發展卻非常有益。

3. 提高能力

能力強,就能想出好的辦法,從而提高辦事效率。一個能力強的人,很重要的一點就是善於利用時間和精力。

4. 保持良好的體質,以投入較多的時間和精力辦事

如果缺乏鍛煉,體質就不好,精力必然不足,而且容易疲勞,投入於辦事的時間和精力也就不多。如果不注意休息,精神狀態就不好,辦事效率也就不高。

5. 培養優良的性格

不良的性格往往會浪費時間和精力。例如,拖拉、消極、貪圖享受常常浪費時間和精力。成功的人們為了集中精力發展事業,總是避免和減少一些無謂的應酬,顯得有點孤僻和不大合群,這種性格雖然也有點害處,但利遠大於弊,是可取的。不難想象,一個高級人才如果隨便和他人交朋友,他就沒有多少精力學習和發展事業了。

6. 經常做計劃,並做好準備

美國人辦事經常做計劃,而且經常向谘詢公司尋求服務。由於計劃正確,美國人辦事效率相當高。準備不足時,要爭取適度的後延,以增加準備的時間。比如說:“我現在很忙,明天再談,好嗎?”“讓我考慮一下,好嗎?”“給我一點準備時間,好嗎?”

7. 不要做無效或低效的事情

學習可以提高能力,運動可以健身及讓人快樂,娛樂有益身心健康,這些於快樂成功都是有益的。很多人在無所事事時不是想著學習、運動或娛樂,而是無聊的交談、抱怨或傻坐等,浪費了大量的時間和精力。

8. 拒絕一切不良情緒

所有不良情緒都會浪費時間和精力。人非草木,難免有些不良情緒,但要盡量避免和減少不良情緒。例如,親友病死要節哀;做錯事要減少負疚感,以實際行動彌補;失敗了不要沉溺於傷心,要迅速站起來……成功的人永遠沒有時間悲哀,也不會浪費精力去悲哀。

9. 運用先進的工具和方法,以提高辦事效率

成功的人善於運用先進的工具和方法,特別是運用高科技產品來裝備自己的生活,並適時更新,以提高生活效率及生活水平。在發達國家,幾乎所有家庭都有小汽車、家用電腦、健身器材、家庭浴室與廁所等等,使用這些現代化工具不僅提高了人們的生活水平,而且可以節省大量的生活時間,使人們可以相對延長工作、學習、娛樂及健身的時間,於人們的快樂、健康及發展極為有利。

10. 積極保健,以求健康長壽

健康長壽使人擁有更多的時間和精力,對於享受生活和發展事業有利。水平相近的兩位世界級人才,一位是欠發達國家的,一位是發達國家的,假如前者的壽命比後者少了3~5年,那麼,兩位人才一生的成就可能會大大不同。

11. 把時間列為辦事的一種代價——時間就是財富

在瑞士,嬰兒一降生,醫院就會立即打開計算機,通過戶籍網絡,為孩子登記姓名、性別、出生時間及財產等內容。很多瑞士人在為孩子填寫擁有的財產時,寫的都是“時間”兩字。一個不珍惜時間的人,不可能成就大業。很多時候,雖然事情辦得不錯,但因花費的時間多而缺乏效益。