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第三十三章 告別拖拉——我的時間我做主(3 / 3)

12. 經常盤算時間

辦事要有時間觀念,常常想著要如何節約時間和充分利用某些時間。偉人不同於普通人的是,他們盤算時間比盤算金錢更多。

13. 主動掌握時間,盡量遵循時間安排

要精密地安排每小時、每日、每周、每月、每年的任務,盡量減少時間的浪費。棋手的每步棋都是按原有的計劃進行的,而很少是輪到自己下時,才想著怎麼下。

14. 學會獨處

凡成大事者都能快樂地獨處,因為獨處可以集中較多的時間學習、思考和發展事業。過分地愛熱鬧,往往會為外界幹擾而浪費大量的時間。當然,一個人既要學會獨處,又必須有能力合群。

15. 專注於自己的事情

隻有集中大量的時間和精力發展事業,才能有所作為。要得到別人的尊重,靠的不是出賣自己去討好他人,而是依靠實力、能力及合作利益去贏得別人的尊重。別人對你的幹擾可以理解為“侵犯你的時間和精力”,因而你要注意維護自己的權利。在做事的時間裏,盡量避免和減少分神。如果精神不集中,即使投入的時間很多,投入的精力也不多。

16. 抓住有利時機

在激烈的競爭中,成功的人能提早發現機遇,而普通人往往會等到機遇很明顯時才認識到。俗話說:快一步,就領先一路。早發現機遇,並早計劃、早付諸行動,有利於投入較多的時間和精力把握機遇。

17. 忙裏偷閑

持續長時間工作的效率往往不高,倒不如抽點時間休息,以提高效率。這樣有利於取得更好的工作效果,而且有利於健康及生活。

18. 盡量為自己創造優良的生活環境

優良的生活環境不僅使人精神飽滿,而且使人迅速消除疲勞。不良的環境也令人容易疲勞、容易出錯、無精打采。生活環境對於人的精力有著重要的影響,因此,要盡量為自己創造優良的生活環境。

節約時間的十六個方法

無論是小事還是大事,都可想辦法節約時間。香港人的飲水量比較少,每天還不到四杯水,因為他們認為喝多水既要為喝水花時間,又要多小便,浪費了一些時間。雖然喝水少一點並不符合正常的要求,但對健康的影響很小,因此,香港人的壽命依然很長。為了節約一點時間,香港人連喝少點水的方法也用到了,可見,港人對時間的珍惜。

節約時間的常用方法如下。

1. 在同一個時間段做多件事,以節約時間

例如,在吃飯時與顧客談生意;坐在馬桶上可以安排一天的工作日程或看看書;乘公共汽車時可以考慮辦某件事情的計劃。

2. 就事論事,講話先講重點

就事論事,直談主題,不要說無關緊要的廢話。囉唆、愛閑談的主人,客人往往會為了迎合主人而長時間聊天,因而浪費雙方的時間。在辦公室裏,要保持公事公辦的態度,不要讓私人感情帶來無謂的話題。比如不要說:“最近怎麼樣啦!”“這幾天心情不好……”,而常說:“有什麼事呢?”“還有什麼事情呢?”“沒事了吧!”

3. 幹脆利落

有些事情即使做不好也不怕,但猶豫不決、拖延就會浪費時間和精力,絕對是失誤。一個人如果缺乏幹脆利落的習慣,那麼,明明10分鍾可以解決的問題,他通常需要12分鍾才能解決。

4. 常思考辦事方法及使用先進的工具

每一條捷徑都可能節約大量的時間。使用先進的工具,通常都可以節約時間。

5. 可省略的盡量省略

例如,合作的雙方熟悉了,協商時就不必客套,可省去大量的禮節。又如,做事時,兩三步常可合起來一步完成,也就等於省略了一步或兩步。再如,“2010年10月10日”在一些文體中通常可簡寫成“2010.10.10”。

6. 與他人合作

比如,對於難打的電話,可先讓秘書代撥電話,打通了自己再聽。因為難打的電話,親自撥打電話常會遭遇線路不通,因此而浪費時間。有些事情自己雖然可以辦,但請內行的朋友幫助一下,將可節約大量的時間,而對朋友來說卻隻是順手之勞,答謝朋友所花的代價也很小,非常值得。

7. 采用“集中時間做”或“分成幾段時間做”的辦事方式

有些事情安排成幾個時間段來做,還不如集中時間做所花的時間少。有些事情卻相反,集中時間做不如分成幾段時間做所花的時間少。比如緊急的事情要集中時間做;可逐步做的事情要分成幾段時間做;小事可利用空餘時間零零碎碎做;對那些可以一次性完成的事情,通常考慮一次做完。

8. 全心投入,不要顧慮其他的事情

事情多,心理自然有點壓力,但也隻能逐一辦理,而不能心急。如果做一件事,常常花時間顧慮別的事情,就很有可能影響辦好目前的事情,也會增加辦事時間,而且辦得比較累。

9. 常給自己限製時間

如果不給自己適當的限製,盡管在潛意識上可能想著盡快做好,但實際上還是缺乏強烈的心態來節約時間。給自己限製時間,就可鞭策自己想辦法和努力,常可以取得較好的效果。

10. 花錢節約時間

比如,多出幾塊錢坐的士,相比坐公共汽車節約了一些時間;打個電話要商店送貨上門,雖然多花一點錢,但節約了不少時間;訂每天的送上門快餐,可節約大量的時間。如果一生常常花錢買時間,就可節約大量的時間,如果將這些時間用於學習、發展事業,則非常有利。可見,長期注意花錢買時間通常是很合算的。一天吃一頓快餐,可節約20分鍾的做飯時間,一年可節約120小時,盡管要多花些錢,但這筆時間可以用來學習一門技術或做很多的工作,得遠大於失,何樂而不為呢?

11. 提前休息

在很疲勞之前,要主動休息,以節約休息所需的時間且利於身心健康。一旦很疲勞,消除疲勞與恢複精力就要花較長的時間,不可取。隻有在不得已時,才在筋疲力盡之後休息。有時休息片刻,比如閉目養神或喝杯溫開水,既可避免引起過度的疲勞,又能使自己始終保持較好的精神狀態。

12. 不要為小事花費過多的時間

許多事情不值得認真去做,隻要過得去就可以了。比如回一封不重要的信,隻要簡單想一下就可以,不必花太多的心思。有些事情可讓下屬去做。有些事情即使不做,損失也很小,可以考慮不做。

13. 順便交友

成功的人用於專門的交際時間比較少,交朋友多是在學習、運動、娛樂及發展事業過程中同步進行的。

14. 利用電話、網絡溝通

打電話前要有所準備,通話時要直奔主題,不要在電話裏說無關緊要的廢話或傳達無關主題的信息與感受。

15. 避免在高峰期辦手續、乘車、購物、進餐

這樣一時節約的時間或許不多,但一生如此可節約大量的時間。

16. 公文包內多放點用品,以備不時之需

例如,稿紙、筆記本、手機電池、筆、快譯通、電話本、一本好書、小巧的雨傘或雨衣等。英國人出門一般都會帶上雨傘,以備下雨和遮陽之用。有時候,因下雨而不得不找地方避雨,也會浪費不少的時間。有時候要立刻起草一份計劃,如果公文包裏沒有稿紙,就可能為找稿紙花費不少時間。

你要全身心擁抱每一個迎麵撲來真實今天,讓充實、快樂的每一個今天,成為應對明天的最好準備。抓住了“今天”,才談得上積極進取,力爭向上;抓住“今天”,才不至於被時代所淘汰;抓住了“今天”,才不至於處處被動,以致於在急劇變化的形勢下手足無措。

貝多芬曾說過這樣一段話:我們沒有學習到一些有用事物的日子,都白白浪費掉了。人沒有比光陰更貴重、更有價值的東西了,所以千萬不要把今天的事拖到明天去。