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技巧篇 演講助你走向成功(1)(3 / 3)

入題、破題與點題

演講的入題、破題與點題是演講成功與否的關鍵。通常情況下,人們選定一個演講題目之後,首先應 當考慮的便是這個題目如何進行組織,如何盡快根據自己對題目的興趣引發出聽眾同樣的興趣,如何 以自己對題目的感覺和熱情去點燃聽眾內心的感覺與熱情之火,如何以自己對題目的精深理解去啟迪 聽眾沿著這一思路去思索。這些,都關乎演講的成敗,也都同解題的方式——入題、破題和點題緊密 相關。“立文之道,唯字與義”,演講也同樣如此,抓住了與入題、破題、點題相關的字與義,也就 抓住了解題的“牛鼻子”,從而取得理想的演講效果。

◎ 入題要快

入題要快而毫無疑義。欲使聽眾盡早進入自己規定的主題,就必須重視入題的速度和方式兩方麵的安 排。既要“開門見山,一針見血”,這就是“快”;又要有邏輯上的懸念、起伏和跌宕,以收到“文 似看山不喜平”之效。欲達到這樣的效果,首先要開門見山,以期迅速將聽眾帶入規定情境和思路中 去。恩格斯的《在馬克思墓前的講話》,起初草稿從馬克思夫人的逝世說起,進而才進入自己的題目 。在客觀和冷靜的敘述中,難於將聽眾迅速地引領入規定情景。因此,恩格斯對此進行了認真的修改 。在後來的定稿中,他采用單刀直入的入題方法,直接講馬克思停止了思想,永遠睡著了,這樣就迅 速將聽眾引入到沉痛和肅然的既定情境之中,比原稿那種緩慢的節奏強多了。

其次是講究懸念和曲折,以引起聽眾的關注。前麵我們強調入題要快,並不是說所有入題都以開門見 山的方式為佳。其實,有時候入題更需要講求一定的曲折和委婉,尤其要講求一點邏輯懸念,方才有 利於入題的引人入勝。

因此,有時候,我們不妨多用一點言辭,以懸念抓住聽眾心理,引起他們的注意和重視。有一篇題為 《人嗬,認識你自己》的演講,主講人給劃定的題目是“人與社會和自身的關係”,可是一開始,演 講者並不直接挑明這個題目,而是先援引恩格斯的話,講了個“司芬克斯之謎”的引子:“大自然— —司芬克斯向每個人和每個時代提出了問題……”繼而話鋒一轉,問道:“那麼人類呢?人和人類社 會有什麼難題呢?”最後他自己答道:“人類麵對著的有三大難題——人生、社會和人自身。”這就 是“轉折式入題”,它使自己的入題顯得有些跌宕,有些波瀾甚至懸念,一點也不平鋪直敘,自然能 引起聽眾的關注與興致。

再次用強烈的反差、對比來引出自己的題目,以期在人心目中留下深刻的印記。這主要指以對比、對 照和映襯之類的修辭手法,來引領和導入自己的話題。

有一篇名為《論男子漢》的演講,一開始,演講者的話似乎跟一般的謙辭沒什麼兩樣,頗有離題之嫌 。因為他一口氣就洋洋灑灑敘說了四個“困難”:

我一點也不明白主辦者的意圖何在,這使我感到為難,這是我遇到的第一個困難。今天,我是第一次 來到你們學校,一切都是陌生的。在一個陌生的環境裏,人容易有一種不適應的感覺,這是我遇到的 第二個困難。況且,剛才前麵的幾位同學又做了精彩的演講,熱烈的掌聲可以作證,這給我增加了壓 力,算是我遇到的第三個困難。不巧得很,我本想憑手中這麼一張卡片做一次演講,卻忘了戴眼鏡了 ,想把它放在桌上偷偷地看幾眼也不成了,這就是我的第四個困難。

乍一看,這開場白頗有些饒舌的味道,豈料到,那演講者講罷第四個困難之後,話鋒突然一轉,便進 入自己早已擬訂的題目了:

但是,我並不膽怯;相反,我充滿了信心。我相信,既然我站到了這個講台上來,我就必定能夠鼓起 勇氣,竭盡全力,讓自己體麵地走下台去!因為,我選擇了這樣一個演講題目——《論男子漢》!

這樣,《論男子漢》特有的勇氣之題目,便同一開始的膽怯與為難形成鮮明的對比和反差,巧妙、貼 切而又風趣盎然。這樣的入題,不是做到了辭明義見和曲徑通幽的完美統一嗎?

◎ 破題要準

破題要確而奇。演講中,入題並不等於破題。二者的區別在於:入題隻是引導進入設定的題目或論點 的方式,而破題則是提綱挈領地進入各個論據或闡述的要點之中。這就好比說,它們二者一個是樹冠 ,一個是樹冠下的主枝。破題的意義在於,可以決定“主幹”的發展方向,讓聽眾對演講初見端倪, 有一定的心理準備。可見,破題可使聽眾在不知不覺中跟隨演講者的思路走,是關乎演講成敗的又一 重要環節。總體來說,我們可選擇以下幾種方式,來做到破題的明確與奇詭或奇趣的有機結合。

首先,立一個定句並加以強調,來作為破題的“標誌字符”或“標誌語符”,以期引起聽眾的注意和 重視。在《論男子漢》的演說中,作者為了論述男子漢最突出的特征——勇氣,故意使用了“勇”的 對立物,即一個“難”字來作為破題的標誌字符。當然,這個標誌字符也不是憑空而來的。且聽他是 如何表述的:“劉曉慶說,做女人難,做一個名女人尤其難。我說,做男人難,做一個男子漢尤其難 也!但男同胞們是歡迎這個‘難’的,正因為其難,才富於挑戰,才能顯示勇氣和力量,因此令人神 往。”

其次,用語意的轉折、對立等手法來製造“波瀾”以實現破題的目的,並給人以警醒、新穎的意境和 感受。前麵提到過的道格拉斯在《譴責奴隸製的演說》中,入題時使用了提問的方式:“為什麼今天 邀我在這兒發言?我和我所代表的奴隸們,同你們的國慶節有什麼相幹?”就是運用了這一方法破題 。

再次,使用自問自答的方式來破題,以期給聽眾以隨和而親切、警醒又奇特的感覺。

丘吉爾在擔任首相時發表的就職演說就用了兩處設問來加以論述,當然也可以看做是為破題而設立的 標誌語了。他說:

你們問:我們的政策是什麼?我要說,我們的政策……這就是我們的政策。你們問:我們的目標是什 麼?我可以用一個詞來回答:勝利——不惜一切代價……也要贏得勝利。

當然,破題的方式還有不少,但有一個共同點,就是用盡量簡約、明確的言語標誌符號去吸引聽眾, 以便他們朝自己擬訂的方向去理解、接受自己闡述的內容。

◎ 點題要深

點題要新而深。所謂點題,即點明主旨。跟入題和破題不同的是,這裏所謂的點題,主要指的是最能 點明演說目的、主旨的那些話,即通常所說的“警句”、“文眼”之類,而且,這種點題的句子,其 位置也可不拘一格,可前可後,也可在中間,關鍵是要有新意,要有底蘊,盡可能做到理性與情趣的 融會貫通,給人以雋永、深刻且耐人尋味的印象。這裏,提供幾種點題的形式,從中我們不難得到某 些有益的啟迪。

1. 用感情色彩濃烈的詞語來點題,以期引起聽眾內心的共鳴

這種共鳴的實現,也是符合演講的第一人稱語言角度的特性的。馬丁?路德?金的《我有一個夢》的演 說,為了點明題旨以增強感染力,就反複描述了“我夢想有一天”的情景,每個情景就是一個鏡頭, 連續組成主觀與客觀融為一體的連續不斷的“畫麵群”,不僅強烈地渲染了主題,而且也是一種頗為 藝術的點題方法。

2. 使用點出主旨的警句,以期留下難以磨滅的餘響和值得咀嚼的東西

警句得來並不容易,但是,如果我們注意將情感和理智融為一體,並輔以反複、倒序、排比等多種加 強論證的言語力度和感染力的手段與方法,也是有可能留下警句名言的。肯尼迪總統的就職演說,開 頭並沒多少新意,更不用說警句了。但快結束時,他連續使用了兩個重複的呼告語,使那警句立即凸 現了出來,不僅新意盎然,而且頗有深刻寓意,仿佛鍾鼓轟鳴,餘音不絕於耳——不要問你們的國家 能為你們做些什麼,而要問你們能為自己的國家做些什麼。不要問美國將為你們做些什麼,而要問我 們共同能為人類的自由做些什麼。

3. 藝術地運用熟語,以期聽眾受到感染並樂於接受自己的觀點

熟語,包括成語、民謠之類,通俗易懂,人們耳熟能詳。對此,切不可視之為下裏巴人而妄加輕視與 貶低。如果演說時,我們對此能藝術地加以改造和利用並糅進其他修辭手段加以強化,也有可能賦予 新意並鑄成警句,從而給人以藝術享受與心靈震撼。

適可而止結束演講

現代的快節奏,要求演講者的演說要簡短有力,而不是洋洋灑灑沒完沒了。如若那樣,隻會招來聽眾 的反感。

文章應該精,而不宜長。林肯的葛底斯堡演說隻有10句話。這些都是簡潔的典範。我們演說也應如 此,冗長的演說是不會受歡迎的。

如果結束語是用複雜的長句逐步展開的,那麼最重要的結束語應該用短句,甚至可以用句子的一部分 。例如下麵一段話:

你們是否能夠認識自己正在進入的這個世界,將取決於你們是否堅定地保持自己正直的人格。如果你 們這樣做了,其他的一切自然會應運而生。你們的生活將不是人們平常所謂的幸福生活;你們的生活 將不得不與逆境抗爭。但是這將是有意義的生活,有尊嚴的生活,有價值的生活。這一點對任何人都 足夠了。

或者反過來,在最後一段中大部分使用短句,而在結尾處引出長句,就像引人深思的演講《怎樣丟掉 一筆生意》那樣:

這就是丟掉一筆生意的全部含義。你丟掉了一筆生意,但是得到一個潛在的客戶。你丟掉了這一筆生 意,但是得到了這筆以外的所有交易。你丟掉一筆生意,但是得到了對自己的銷售技巧的深刻洞見。 你不斷思考,你留心觀察,你隨時嚐試。某一天,如果你不懈地努力,很可能變成一位如此高明的丟 生意的行家,以至於根本丟不掉任何一筆生意。

注意對比上麵第一段演講的最後一句話和上麵第二段演講的決定性語句,看它們的長短對句子的收尾 性產生哪些效果。

演講的心理收尾在某種程度上可以由直接向聽眾發出呼籲來實現,尤其是說服性講話。直接號召他們 采取特定的行為方式(采納、延緩、終止或繼續),或者請他們改變態度。

你設計的最後一句話一定要像第一句話一樣簡潔有力。每次演講都應該用一句話使聽眾毫無疑問地明 白演講已經結束。沒有想好決定性的結束語時,發言人隻好繼續總結,同時不得不努力考慮怎樣不留 痕跡地收尾。結果,許多人不得不有些沮喪地或用下列乏味無力的結束語收尾:

我想這些就是我要講的全部內容。

噢,時間到了!我還是就講到這裏吧。

雖然我還想多講一些內容,但是應該回答大家提出的問題了。

另外一些演講者倒是不顯得猶豫不決,而是戛然而止,使聽眾不知道中間的空白是暫時停頓還是最後 的結束。

演講時可以采用一種斬釘截鐵的有效收尾與開場白時吸引聽眾注意力的辦法相呼應:詳盡回答演講開 始時所提出的那些引人深思的問題;再次提及開頭講過的笑話或故事,使它變得更有趣,或者把它稍 加改動,使之適用於你的主題。

不要用“謝謝大家”來代替決定性的收尾。在教學發言或業務報告會上通常不對聽眾表示感謝。隻有 當你作為受人尊敬的特殊嘉賓應邀發言時才應該這樣做。這種情況下,“謝謝大家”可以作為從結論 的其他部分轉到決定性語言的過渡語。

畫龍點睛的結束語與正文內容一樣重要。不要敷衍潦草而含混不清地說出最後一句話,或者用最後幾 分鍾收拾自己的演講筆記準備溜走。要熟記自己的結束語,這樣在總結陳述時可以始終保持與聽眾的 目光交流。結束講話後,短暫地收回目光,然後重新與聽眾進行目光交流,表示你願意回答他們提出 的問題,或者接受大家的掌聲。就像開始時一樣,這時候你的自我意識也會非常強烈,這是不可避免 的。你會感到大家的注意力又從演講內容轉移到你身上。這時不要忘記為聽眾留下肯定的自我印象, 從而不至於削弱最後一句話的效力。

總結全篇,突出重點

演講結束語最常用的方式,就是用極其精練的語言,總結收攏全篇的主要內容,概括和強化主題思想 。這種結尾,扼要地總結演講內容,能起到提醒、強調的作用,給聽眾留下完整的總體印象。除非演 講非常簡短,否則建議你在結尾中清晰陳述你的主題和主要思想。

演講者在演講中,為了闡述自己的觀點和主張,往往利用一切手段,從正麵、反麵和側麵等各個方麵 來進行分析和論證。到了結尾處,就應總結全篇,突出重點,深化主題。這不僅能幫助健忘的聽眾回 憶前麵所講的內容,而且也能畫龍點睛,給聽眾留下完整而深刻的印象,使整個演講顯得結構嚴謹, 首尾呼應,通篇渾然一體。

例如,莎士比亞的名著《愷撒大帝》一劇裏,伯魯特斯對市民演講他刺死好友愷撒全是為國為民的結 尾,就用了總結全篇的方法:

臨了,我要告訴諸君一聲:因為羅馬帝國,我不得不刺殺我的好友愷撒,刺死愷撒的便是我,便是這 把短劍。假使他日我的行動和愷撒一般,請諸君就用這把短劍來刺我吧!要是大家的行為,也有和愷 撒一樣的,那麼這把短劍,終是不肯饒過你的。請諸君認清這把短劍,請諸君認清賣國賊,認清愛國 的好漢。

伯魯特斯的結尾不過短短十幾句話,卻完全包括了他整個演講的意思,而且表現出他的熱情。

下麵是《世界也有我們的一半》的結尾:

……聽聽我這個沒當成的女者的心聲吧:

我相信,女性是偉大的!

我也相信,男性是偉大的!

我更希望我們都相信,偉大的男性和偉大的女性加起來才是偉大的人民!

他們的自信、自尊、自愛煥發出來的巨大搏力才是偉大的文明!

這個結尾懇切、熱情、概括,點化主旨,給聽眾留下了清晰、完整而又深刻的印象。

這類結尾,雖然基本上是在重複已講過的話,但因強調和突出了中心、重點和主旨,強化了印象,因 此,演講所發出的信息最大限度地進入了聽眾的心靈。下麵讓我們選兩個實例,來感受一下這種結尾 。

法國大革命時期,資產階級革命領袖羅伯斯庇爾曾做過一篇演講,後人追加的題目是《關於對路易十 六判刑的意見》。

羅伯斯庇爾做這場演講的背景是:罪惡滔天的法國國王路易十六被資產階級革命黨人抓獲了。憤怒的 人民群眾強烈要求當時以羅伯斯庇爾為首的資產階級臨時革命政府立刻以絞刑將其處死。然而,處死 路易,對剛剛勝利不久的法國資產階級革命還埋藏了一個危險:由於歐洲各國皇室之間長期以來形成 的血親關係,處死路易,會使整個歐洲反動的封建勢力聯合起來撲向法國,圍攻和絞殺這場革命。出 於這種擔心,是否處死路易,在新生的政權內部引起了激烈的爭論,使他們一時難做決定。羅伯斯庇 爾雖一時感到騎虎難下,但立刻做出了明智的選擇:路易必須死!然而執行決定前,羅伯斯庇爾不能 不首先說服那些軟弱的“理智派”。1792年12月3日,就路易的處置問題召開了一次國民公會 。羅伯斯庇爾借此機會,做了主體發言。他在曆數路易16種不可饒恕的罪行並分析權衡了殺與不殺 的各自利弊之後,以下麵的話做結尾:

國家要生存,路易就必須死。在內外都平靜無事、我們獲得自由和受人尊敬的時候,也許可以考慮寬 大的處理辦法。但是,在還沒有獲得自由的今天,在我們做了那麼多的犧牲和戰鬥以後嚴刑峻法還隻 適用於不幸者的今天,在暴君的罪行還成為爭論題目的今天——在這樣的時刻,不能有慈悲的想法; 在這樣的時刻,人民要求的是報複!

“人民要求的是報複”是“撞鍾”和“豹尾”之句。它暗含著這樣的意思:法國革命的勝利靠的是人 民,新生政權的維持和勝利果實的保衛也要靠人民的力量,沒有比滿足人民的要求和站在人民一邊更 重要的了。因此,法國人民的仇敵和暴君——路易必須死!

在技術性或辯論性演講中,準確地重述自己的主題和要點尤其重要。

在有些演講中你可能認為這樣做顯得過於機械。那麼你可以選擇解釋要點而不是重複原話,總結內容 而不是重述原文。例如下句:

我希望今天的演講能使你們對其他地方怎樣成功利用配偶探監製度有一定的了解,以及知道這樣做可 以對犯人和整個社會有哪些好處。

如果你的發言很簡短且隻有一個要點,那麼即使省略總結也絕對不會出現問題。否則,你沒有理由不 進行總結——總結沒有任何壞處,隻會使內容更明晰準確。

演講結尾的幾種方法

◎ 用熱情洋溢的話做結尾

一個充滿激情的演講者,總是試圖讓聽眾的情緒激動起伏。結尾時運用一些情感激昂,富有鼓動性、 號召性的良言激語,注重以巨大的情感力量,把聽眾的情緒推到最高的浪峰上,使他們振奮起來,躍 躍欲試,進一步激起聽眾的情緒、信念,鼓起幹勁,促進行動。古今中外的演講家大都善於運用這種 方法收場。

例如,周總理的《在亞非會議全體會議上的補充發言》:

十六萬萬亞非人民期待著我們的會議的成功。全世界願意和平的國家和人民期待著我們的會議能為擴 大和平區域和建立集體和平有所貢獻。讓我們亞非國家團結起來,為亞非會議的成功而努力吧!

這種結尾多是提希望,發號召,表決心,立誓言,祝喜慶,賀成就,以激起聽眾感情的波濤,給人以 心誌的激勵。

例如,古希臘著名演說家德摩西尼發表的《斥腓力演說》這樣結尾:

敵人正在對我們鋪羅設網,四麵合圍,而我們卻還呆坐著不求應付。同胞們,我們究竟要到什麼時候 才能采取行動?當雅典的航船尚未覆滅之時,船上的人無論大小都應該動手救亡。一旦巨浪翻上船舷 ,那就一切都會同歸於盡……即使所有民族同意忍受奴役,就在那個時候我們也要為自己而戰鬥。演 講的靈魂就是行動!行動!再行動!

這個結尾慷慨陳詞,號召人們拔劍奮起,反抗馬其頓王腓力二世的入侵。

抒情式結尾常常是演講者在敘述典型事例和生動事理後,油然而生的激情。以抒情方式結尾,言盡而 意未盡,留有餘韻,給人啟迪。

例如,郭沫若的《科學的春天》的結尾:

春分剛剛過去,清明即將到來。“日出江花紅勝火,春來江水綠如藍。”這是革命的春天,這是人民 的春天,這是科學的春天!讓我們張開雙臂,熱烈地擁抱這個春天吧!

這樣結尾,熱情奔放,以詩一般的抒情語言激勵人們向科學進軍,擁抱科學的春天,具有很強的鼓動 力。

◎ 用幽默結束演講

精彩的結尾能使整個演講的內涵和風采驟然升格。而巧妙地運用幽默更能使人體味到十足的美感,給 人留下深刻的印象。

一次,“戴維斯杯”網球賽結束後,雲南省體委在昆明滇池湖畔的國家體育訓練基地為印度尼西亞隊 餞行。印度尼西亞隊輸給了中國隊,隊員們的情緒都不高。該隊領隊在致辭時說:

盡管我們盡了最大的努力,但由於氣候不適應等原因,我們隊伍的技術沒有很好地發揮,遺憾地輸了 球。但對東道主中國隊來說,我們無疑是最好的客人。今天我在這裏祝賀貴隊取得優良成績,就是最 好的證明。

不過,來日方長。如果我們下次再來做客時,不能成為你們最好的客人,也請尊敬的主人不要見怪。

不卑不亢,禮貌而幽默,領隊的答詞尤其是那絕妙的結尾堪稱精妙絕倫,稱為“豹尾”,一點也不過 分。

幽默風趣的結尾,是整個演講幽默的升華,也是你全部玩笑機智的總爆發。它能將演講人徐徐道來的 真理印章般打在聽眾心坎上,使雋永的意蘊久久回蕩。

哈佛大學演講大師喬治?威廉說過:“當你說再見時,要使他們臉上帶著笑容。”通常,笑容等於成功 。當你的演講簡短、有力、切題,並且由於充滿了迷人的幽默感而顯得很生動活潑時,聽眾才會有意 猶未盡之感。而意猶未盡是出色演講美妙的結尾的極致。

特別是演講場合是宴會或其他聯誼性的餐會,而演講又被安排在活動快結束的時候舉行時,那麼,高 度戲劇性的結尾、幽默的結束語能讓人精神得到清新的鼓舞,同時使你的演講最終熠熠生輝,餘味長 存。

一般成功的演講整體追求真理的啟迪、感情的激發、藝術的感染、行動的導引等效果。雋永是其格調 上的體現。它通過以溫和的幽默力量來述說一個事實,或表達一句妙語,或向聽眾道聲祝福來生成, 每每喚起聽眾會心一笑。

◎ 引用詩文結尾

通過引用諺語、成語、格言、警句、詩詞等方式結尾,言簡意明,多有韻律,能使內容顯得充實豐滿 ,具有哲理性和啟發性。

如果你能引用適當的詩文名句來結尾,既可使演說優美、動聽,又可獲得所希望的氣氛。

例如,英國扶輪社的哈利羅德爵士,在愛丁堡大會上,是這樣結束演講的:

當你們回家之後,有些人會寄一張明信片來給我。就是你們不寄給我,我也要寄給你們每位一張,而 且你們會很容易知道是我寄的,因為上麵未貼郵票(眾笑)。在上麵,我要寫一些字,是這樣寫著的 :

季節自己來,季節又自己去。

你知道,世間一切都依時而凋謝。

但有一件卻永遠像露水一般綻放鮮豔,

那就是我對你們的仁慈和熱愛。

這段詩正適合他全篇演講的旨意,因此這段詩就用得非常恰當。

馬丁?路德?金在曆史性的《我有一個夢想》的演講中,用一位年老的精神領袖的祈禱來作為結尾:

終於自由了,終於自由了,感謝萬能的主,我們終於自由了。

借用名人名言作結束語,能產生“權威效應”和“名人效應”。一般來講,人們對名人權威有一種崇 拜心理,借用他們的話可以給演講的內容提供有力的證明,還可以把演講推向一個高潮。

◎ 照應開頭式結尾

與開頭意願重合但又在意境上高出開頭的結尾形式,稱為回應開頭式。

1960年,非洲加納共和國成立,恩克魯瑪被選為總統兼總理。他立誌向中國學習,走獨立自主的 社會主義道路。1964年元月,他邀請周總理訪問加納。周總理到達後,他擺下國宴,盛情款待, 並做了熱情洋溢的致辭。演講中,他一開始就表達了熱烈歡迎的心情,然後,回顧了自己1961年 對中國的訪問,高度讚揚了中國人民、毛澤東主席及其戰友們的豐功偉績和兩國之間建立的友誼,表 明了他反帝、反殖、建立永久和平以及堅決擁護“五項基本原則”的態度。最後,他說:

尊敬的周恩來總理,讓我們再一次對你和你的隨行人員來到加納,表示十分熱烈的歡迎。我希望你們 在這裏的逗留期間感到高興和愉快。現在,諸位閣下,親愛的朋友們,請大家同我一道站起來,為中 國領導人和人民,為毛澤東主席,也為你——周恩來總理在貴國革命中所發揮的作用幹杯!中國和加 納的友誼萬歲!非洲統一萬歲!和平和各國的友誼萬歲!

這種結尾與開頭呼應,使整篇演講首尾圓合,結構完整。

值得注意的是,使用呼應式的結尾,不應與開頭簡單地重複,而應加深主旨,耐人尋味。

從不同的角度來談結尾,樣式還有很多,如議論式結尾、象征式結尾、呼告式結尾、幽默詼諧式結尾 、示物式結尾等。總之,結尾要有一定的高度,如異峰突起,要韻味深刻,使聽眾情緒激動振奮,切 忌虎頭蛇尾或畫蛇添足,努力避免陳詞俗套和語言幹癟。

結束語禁忌

“我想我已經囉唆得夠多了。”或“我不知道自己是不是把這個問題講清楚了。”或“我通常並沒有 這麼興奮,也許是因為咖啡的緣故。”這樣的結束語足以毀掉整個演講。

演講結束語也有以下幾大忌諱。

◎ 拖泥帶水、畫蛇添足

有的演講者已經把應講的東西全講完了,可是又講了一些與主題無關或關係不大的話,這無異於節外 生枝,是最令聽眾反感的。它不但搞亂了聽眾的思路,破壞了聽眾的情緒,而且也易衝淡前麵所講的 內容。演講者必須下狠心,把那些與主題無關的話從結尾中清除出去,當斷則斷,當止則止,絕不要 畫蛇添足。有一句格言說得好:沒有結束語的結尾平乏無力,可是沒完沒了的結尾則是令人害怕的。 因為它拖延時間,使聽眾遭罪。演講者要善於用最精確最概括而又富於哲理的語言結束演講,才是最 有力的。

◎ 草草收場,敷衍了事

如同忘了停止的那種演說者,突然結束的演說者的做法正好相反。聽眾席裏的人們坐在那裏,正津津 有味地聽著講話,隨後突然之間演說人說了聲“謝謝”,講座戛然而止,事先一點招呼也沒有打。演 說者沒有留給聽眾任何線索,表明演講臨近結束,眼睜睜錯失了給聽眾一個強有力的結尾的大好機會 。

◎ 故作謙虛,言不由衷

哦,你們總算鬆口氣,知道我就要講完了。對不起呀,我講了這麼長時間,我看得出你們也許過去聽 了很多這種講話了。說實話,今天晚上我本不想講的,比我講得好的人有的是呀,不過不管怎樣,多 多關照啦。

有些演講者做完演講,總要說上幾句表示謙虛或者道歉的話,甚至有的演講者由於某些聽眾在演講中 不太注意聽,演講完了,還要說上幾句旁敲側擊的諷刺話。這樣做不僅多餘,更表現了演講者思想水 平的低下。每個演講者必須端正態度,去掉陳言俗套。

◎ 承認錯誤

例如:“在結束講話時我要說……哦,我忽然想起來,我講話一開始就準備說的一件事,卻全然忘掉 ,這就是……”

正當聽眾內心“放鬆下來”時,演講者卻突然提起另一關鍵論點。如果你的講話計劃得當、準備充分 ,這樣一種疏忽是不該發生的。也許我們是打算說一些事情的,但是沒有說,不過我們的聽眾是不可 能知道這個的。我們的結束語不應不合時宜地提出另一個論點,當然也不可以隨便提及什麼“哦,有 件事情我忘了提一提,這就是……”如果在你快要結束講話時你又希望提出某一論點,那也是自然地 夾雜在你的講話裏,別提醒人家注意你真的忘了應該早一點在講話中提到的什麼事情。

不要在結束語中采用與演講的其他部分不相協調的口吻或風格。如果你讓聽眾在整個演講過程中一直 笑個不停,而在結尾時突然使用沉重消極的語言,會使聽眾覺得大煞風景。

不要在演講過程的任何地方使用“總而言之”、“概括地講”等語句,除非演講真的要結束了。因為 這樣會使一部分聽眾以為講話已經結束而分散注意力,結果卻發現演講還在繼續。

對時間的控製技巧

控製好演講時間是一項重要的內容。但是演講中對時間的控製又不能隻是盯著鍾表的時間,而是應該 事先排練,根據排練的時間來安排自己的控場時間。

◎ 對時間控製的總體要求

看看講話內容各個部分的大致比例:開場白、主要內容、結論。一般情況下,主要內容應該占發言時 間的75%。開場白是不是因為插進題外話而拖得太長?還要檢查要點之間的相對比例。例如,自己 是否用了一半時間來闡述第一個要點,這樣做值得嗎?

大部分演講新手在實際演講時語速過快,這樣很多重要的地方就得不到澄清了。演講排練越接近實際 情況,對時間估計的誤差越小。

用手表查看自己的演講時間,但是不要死盯著手表的指針。把開始和結束的時間記下來。手表指針的 運動會給你一種壓力,讓你不太自然。比如,如果你覺得自己講得太慢,在最後一分鍾可能會把速度 加快一倍,或者相反的情況,把自己的語速放慢,用使人昏昏欲睡的口吻把句子拖得很長。如果能夠 為每個部分的講話定時會對演講時間的控製幫助很大。

有經驗的演講者始終明白演講的每個部分各占多長時間。即使演講時間在總體上控製得非常好,他或 她仍然希望再把時間分割得更加細致一些。明白時間的長短有助於隨時進行調整,這是演講過程中經 常出現的情況。

當你的排練工作進行到一定的程度,每次演講花費的時間大致相等,就要在筆記上記下每個部分各自 花費的時間。比如,你可以在開場白的筆記右下方標記“2分鍾”,在第一個要點後記好“5分鍾” ,在第二個要點後記“8分鍾”等。

合理分配演講各個部分的時間可以幫助你從容調整內容。比如,你原計劃用5分鍾講述第一個要點, 聽眾的反應使你覺得自己得用8分鍾才能使他們明白這個問題。於是你決定把第二個要點和第三個要 點中的小故事省略掉以空出多用的3分鍾。

有些人對時間的估計非常精確,不需要外在的提示。如果你不太善於估計時間(我們大部分人都沒有 這種能力),要坦然地把自己的手表摘下來放在自己看得到的地方,或者請聽眾席上的同事到時候向 你發出信號。但是要避免過於依賴鍾表。

◎ 演講時間太長

如果演講時間太長,超出了預定的時間,我們可以采用下麵這些方法來解決這個問題。

(1)檢查自己的證據和例子,不要反複重申同樣的內容。(把這些要除去的內容留在問答或討論時用 )

(2)取消較長的故事、笑話、敘述等,除非它們對演講主題至關重要。

(3)考慮把某個要點全部取消。(相應地調整自己的主題)

(4)例子的描述不要太過詳細。(不要講述整個故事的來龍去脈,隻需包括所有關鍵要素的大概情況 即可)

(5)考慮用演講以外的其他方式來解說技術和細節,如分發資料或使用視覺道具。

(6)修飾和簡化語言以及措辭,說話要深入淺出。

◎ 演講時間太短

如果演講時間太短,我們可以從下麵幾個方麵考慮改進。

(1)檢查是否存在著一些重要看法沒有充分發揮。

(2)檢查自己的措辭是否過於簡短。我們在其他地方已經說過,口語的語速比較快,所以要進行重複 和修飾,還要加入各種說明來使每位聽眾完全把握你的意思以及你希望傳達的重點。

(3)一定要保證你為自己的所有要點都配備了充分的證明材料。再次檢查你的論據,確保你的論點都 有根有據或者沒有跳過某些邏輯證明的步驟。

(4)你在圖書館查找資料的工作可能做得不夠。你是否確實查閱了相當多的資料?

(5)在大部分情況下,如果你隻用了15分鍾就講完了本來打算講20分鍾的內容,沒有人會感到格 外沮喪,但是,如果你用了40分鍾才講完本來打算講20分鍾的內容,那麼其他人的時間安排可能 就完全被打亂了。