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第15章 別抱怨下屬:水可覆舟,亦可載舟(3 / 3)

在表現魅力時,一個重要的方麵就是自信。自信是基礎,它是使人情緒定位的核心,對能否發揮作用至關重要。當雙方彼此麵對、互相注目時,也許因為環境的變化或多或少地引起一些緊張感。但它有助於讓你的注意力高度集中,認真思考。如果是過度緊張,往往會影響發揮,使自己的意思不能完全表達。在這種情況下,進行自我調控、強調自信就顯得十分重要了。這時要充分看清自己的優勢,保持頭腦清醒,絕不能流露出半點的不安和膽怯。稍後,這種緊張感會慢慢消失,所以應注意隨時調整好自己的音調、節奏與表情、動作配合,隨意自如地發揮自己的魅力,給別人留下良好的印象。

一個人的體態能夠表達其信心,顯示出他是否精力充沛。如果一個人總是縮著肩膀,大腹便便,下巴鬆垂,或者眼睛半睜半閉,那我們很難說這是一個充滿自信的人。一個充滿自信並且精力充沛的姿態應該是:挺胸收腹,肩膀平直,胸肌發達,下巴上提,麵帶微笑,雙眼閃爍著一種必勝之氣。的確,沒有人能夠總是表現出一副精力充沛的樣子,但我們都應盡力而為。

要時時注意你走路的姿勢,這一點最容易向人表露你的精神狀態。不要經常無所事事地閑逛,走路時應該讓人感覺到你總是滿懷一定的目的、穩健自如地行走。請記住,如果因為工作的原因,你必須經常出入別的辦公室,你要養成一個隨手帶些材料或夾個文件夾的習慣。這樣不會讓你兩手空空,而且讓你表現出一種講求效率的形象,你會因此得到他人的讚許。

你甚至也可以滿懷目的地坐著,背部挺直,雙腳靠攏。避免筆直地坐在一張直背椅上,不管這樣多麼舒服,你的姿態會顯得僵硬。最好的方式是將身體的某一部位靠在靠背上,整個身體稍微有些傾斜。

當你聽對麵的或旁邊的人談話時,可以擺出一種輕鬆而不是緊張的坐姿。你在聽別人講述時,可以通過微笑、點頭,或者輕輕移動位置以便更清楚地注意到對方的言詞的方式,來表明你的興趣與欣賞。請注意電視上一些訪談節目的主持人,他們懂得如何更好地傾聽他人講話。

怎樣說話才有權威感

同是講話,有的人講話分量重,有的人講話分量輕,這種差異,除了受講話者本人的身份的影響以外,講話的方式也十分重要。如果你是這方麵的權威,你完全可以通過自己的說話方式告訴對方你的身份。

——要“言簡意賅”、“長話短說”。某君寫了很多很多封應征信,填了很多很多張申請表,一一寄出,均如石沉大海。不料得著了一張回郵的明信片,僅有“某時麵談”簡簡單單幾個字,他一定終身忘不了這張短短的回郵。

——要最後出場講話。說話時愈將重點放在後麵,愈能顯出所說的話的重要性。“重點置之於後”的心理因素,中國人最具有代表性。開會時,官階愈高的人愈後到;舞台上角兒露臉,最後出場的角兒,便定是最最重要、最最頂尖兒的了。

——要使用口頭禪。口頭禪是人們常掛在嘴邊的口頭語,總是以這句話來介紹自己,來強調自己,使別人聽來親切自然,也為自己樹立了一個獨特的商標。

——你可以采用幽默的講話風格。幽默的話,易於記憶、又能予人以深刻印象,正是自我標榜的商標,借此必能使你在別人的心目中樹立永久的形象。

——句子短些。短句子說起來輕鬆,聽起來省力,吸引力也強。最好一句話一個意義,一句話的含義過於複雜,聽者費力,交流就多了一層障礙。

——要有順序。選擇什麼線索來整理說話內容,可看需要而定。要注意通俗易懂,忌諱古詞語、中國洋文、專業用語。至少要吐字清晰、語速適當。

——你在說話時要堅定而自信,力度要適中,眼睛正視對方,這樣才顯示你是充滿自信和頗有能力的。若講話時眼睛不敢正視,握手軟弱無力,會使人覺得你意誌薄弱、容易支配。

——講話時站起來,要站直。開口前先等幾秒,等大家都望著你時再說。與別人談話時,身體稍往前傾,會讓別人更容易接受你的意見。

——作強調時運用手勢,但不可指著別人的臉晃動手指。講話慢而清晰,語言簡短,等於告訴對方:“我有能力控製一切。”

——注意對方的眼睛。研究顯示,一個人緊張,目光會遊離不定,而且眨眼次數增加。注意對方的小動作,一個人可以做到喜怒哀樂不形於色,但他的小動作會透露他的心情。例如你在談話時發現對方的腿在輕輕晃動,這表示他對你的話不以為然。

——努力擴大知識麵。知識麵越廣,越能令你在各種場合充滿自信地加入別人的談話。

除此之外,你還要注意行動輕捷,笨手笨腳對你的形象損害最大。穿著上要整潔,避免刺眼的色彩和繁複的配飾,保持幹淨、清爽;並要注意身姿,含胸顯得畏縮,昂首挺胸可以創造出你居於老板地位的形象。

冷麵掌權,鐵腕立威

領導立威並不簡單,因為領導過程本身是複雜而多變的,在一個急需建立秩序卻又久已形成拖遝、散漫痼疾的組織中,有時需要領導者要以冷麵掌權,利用壞的態度來強調個人的權力。的確,有許多領導者以不敬的言行及粗魯的舉止來藉以證明他們有足夠的權力去侮辱那些必須聽命於他們的人。事實上,這就像某人所說的,“我知道你不喜歡這種言辭,但你無法加以反對。實際上我正是用它來向你表示我毫不在乎你的想法。”不敬還有一層含義,它是一種威脅或是強製別人服從權力的行為。

冷麵掌權如能有節製使用,可以立即建立起領導者個人的優越地位。但其作用是有限製的,也有缺點,它降低了整個組織的寬鬆氣氛。

領導者的冷麵態度如果表現得並不十分過分時,有時會比較有用,並且經常都是以被領導者迅速服從的方式表達出來。

當他們要求別人協助時,總是用這些措辭,如“這些細節我一點都不懂”,或“不要告訴我那些專門術語,隻要告訴我行還是不行”。

幽默對權力而言是一種不可靠的工具。喜歡權力的人對自己都很認真,他們不相信任何形式的幽默。此外,有很大權力的人在說笑話時,習慣聽人家大笑。因此,即使他們的確有幽默感,也會由於過度地要求讚賞而減低其效果。有權力的人在任何情況下,不把笑話當成幽默性的消遣,而把它當成一種控製談話的工具。現在假如有六個人參加討論會,其中一位為了強調他的權力地位,就會說:“在我們繼續進行討論前,我想起了一個可笑的故事要告訴你們。”然後他就開始說,說得很長,這不是在逗大家樂,而是用一怪招證明自己能打斷討論。

優勢當然是權力遊戲的金礦。基本的技巧是把人叫進你的辦公室來,而不是跑到他們的辦公室去,否則就表示你放棄你的權力場所而進入他們的場所。這是夠簡單的,但卻忽視了領土保護製度的複雜性。許多有權力的人,特別是有侵略性的人,都喜歡到別人的辦公室去,因為他們認為這是在侵入別人的勢力範圍。因此想建立自己優勢的人都會進入別人的辦公室坐下來,把腳放在辦公桌上,就這樣侵略了他們親近的領土。這些小的征服方式為數頗多,包括使用如煙灰缸之類的東西,那些東西顯然並不是他們想要使用的;或向別人的秘書下達命令。這類遊戲的重要之處是在建立領土權力,並可顯示你較你的對手來得隨便。他們毫不拘束地把對方叫進自己的權力場所來下達命令,跑到部下的辦公室去發布警告、威脅及譴責。另外,有種為許多人所熟知的特殊方法,就是在自己的辦公室召開會議,並讓座位不夠,使得參加會的人不是走掉,就是自己去拿椅子,或者坐在地上。這是一種讓別人不舒服以建立起自己權力的方式。

雖然冷麵掌權似乎不是一種有希望的領導立威途徑,但如使用恰當,事實上卻是一種有效的武器。一個因嚴厲、易怒及敏感而出了名的領導者通常可以迅速使組織中形成一種必須服從的氣氛,可以讓領導者的各種指令毫無困難地被落實和執行,可以讓領導者的權威在短期內急劇上升。曆史上很多以嚴厲、冷麵出名的領導者如孫武、巴頓等,不僅個人威信極高,而且所領導的部下與團隊常常在這樣的領導者統率下,攻無不克,戰無不勝。當然,在現代組織中,或是在長期的領導過程中,單憑冷麵和嚴厲來樹立領導威信還是遠遠不夠的。

領導要做領導的事情

一些領導之所以成天忙忙碌碌卻又幹不到點子上,其原因就是抓權太多。這些領導一方麵抱怨事情幹不過來,另一方麵又事無巨細,什麼事都要親自管。當下級把矛盾上交時,他便親自去處理那些本應由下級處理的問題,陷在事務圈子裏不能自拔。這種包攬各種權力於一身、唱“獨角戲”的做法,與現代領導的工作方式毫無共同之處。天津市有個著名的企業改革家就提出“分權而治,分級管理”,他平時隻抓9個人,即4位副廠長、2位顧問,加上計劃經營、質量管理2位科長和1位辦公室主任。這些人再把權力一層一層地分下去,工作起來效率很高。過去一上班,辦公室裏就擠滿了人;晚上又找到家裏請示工作,商量問題。現在廠長辦公室清靜了,廠長可以把大部分的精力用在籌劃長遠規劃和抓改革上,隻用少量的精力處理日常事務。晚上家裏有了看書學習和休息的時間,可以不斷汲取新知識,獲得旺盛的精力。具體地講,授權有以下幾個好處:

①能夠減少領導的工作負擔,使之從瑣碎繁雜的事務中解放出來,騰出較多的時間和精力去考慮重要的、戰略性的、全局性的問題,更有效地進行決策和指揮。

②能夠增強下級的榮譽感和責任心,發揮他們的工作熱情,調動他們的積極性,提高其工作效率。

③有利於在工作實踐中培養和鍛煉幹部,增長幹部的才幹。

④能夠發揮下級的專長,彌補自己的不足。領導應當盡可能地把自己不擅長的工作,授權給在這方麵擅長的人去幹,以提高領導工作的質量。

⑤可以改善上下級之間的關係,使下級從等級服從、層層聽命的消極被動狀態,改變為合作共事、互相支持的積極主動狀態。