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第2章 管人太老實等於缺手腕(3 / 3)

猜忌是信任的大敵。單憑主觀武斷的猜測不能恢複事情真相,隻有你信賴了別人,別人也才會信賴你。做為一名主官,對事要客觀、理智,對人要信任。否則,他也得不到下屬的信任和支持。

一個不信任下屬的主管,不僅會失去號召力,還會大大挫傷員工的積極性。

●說話不講究方式

管理不講究方式方法是老實的主管的最大特征。他們不顧及下屬的感受,固執地按自己的方式行事。這種工作作風表現在說話上就是:不看場合、不分對象、不擇時機,心裏想什麼,就說什麼;想怎麼說,就怎麼說。

有一個秀才去買柴,他對賣柴的人說∶“荷薪者過來!”賣柴的人聽不懂“荷薪者”(擔柴的人)三個字,但是聽得懂“過來”兩個字,於是把柴擔到秀才前麵。秀才問他∶“其價如何?”賣柴的人聽不懂這句話,但是聽得懂“價”這個字,於是就告訴秀才價錢。秀才接著說∶“外實而內虛,煙多而焰少,請損之。(你的木柴外表是幹的,裏頭卻是濕的,燃燒起來,會濃煙多而火焰小,請減些價錢吧。)賣柴的人因為聽不懂秀才的話,於是擔著柴走了。

這位秀才像很多老實人一樣,犯了說話不合時宜的禁忌。

老實人之所以不講究說話方式,究其心理根源,主要有:其一,老實人說話做事,往往隻講出發點不問歸宿,隻談目的不看結果,所以對自己的行為所可能帶來的後果考慮不足;其二,老實人對世界的複雜性和多樣性認識不足,所以不懂得有區別有策略地對待各種人和事,他們千篇一律的處世方式在大千世界裏難免要四處碰壁;其三,老實人對人的心理把握不夠,在這種知己不多而又知人甚少的情況下,吃敗仗幾乎是不可避免的。這就好比是在黑夜裏亂放箭,你知道哪一支傷到了誰,而報複者的箭又來自何方。

中國有句很樸素的民諺,叫做“到什麼山上唱什麼歌”。這句話的意思就是:要根據對象的不同而采取不同的行為方式,否則,就容易製造對立,產生麻煩。而老實人往往把這種靈活性與見風使舵、兩麵三刀、曲意奉承等反麵的字眼兒聯係在一起,這實在是一種誤解和偏見。我們僅僅有一個良好的動機是不夠的,還必須要有一個切實可行的方法作保證,而要做到這一點,就必須要具體問題具體對待,因地製宜、因人製宜、因時製宜、因勢製宜地去處理問題。隻有這樣,才能做到既發展了自己,又完成了事業,達到人事兩成的圓滿結局。而不了解這種必要性,一意孤行,則難免出師不利落個可悲的結局。

對於管理者來說,怎麼樣說話,說什麼樣的話,是需要大學問的。管理者平時最好用簡單的語言、易懂的言詞來傳達訊息,而且對於說話的對象、時機要有所掌握,有時過分的修飾反而達不到想要達到的目的。

對於管理者來說,怎麼樣說話,說什麼樣的話,是需要大學問的。

●把下屬的話當耳邊風

前麵講過有些老實的主管非常注重聽取下屬的意見,以至於沒有了自己的主見。而有些老實的主管又走了另一個極端——固執己見。這些主管對於下屬的意見充耳不聞,左耳進右耳出。

在古時候,曾經有個西域小國的使者到中國來,進貢了三個一模一樣的金人,金碧輝煌,把皇帝高興壞了。

可是這小國的人不厚道,同時出一道題目:這三個金人哪個最有價值?皇帝想了許多的辦法,請來珠寶匠檢查,稱重量,看做工,都是一模一樣的。這可難倒了一幫文武大臣。隻見使者在一旁暗暗得意,泱泱大國,不會連這個小事都不懂吧?

為了不在小國使者麵前落敗,丟大國的顏麵,皇帝重金昭布天下,尋找能解答這個難題的智者。

一位農夫揭下皇榜,信誓旦旦地說能解決這個問題。皇帝將使者請到大殿,農夫胸有成竹地拿著三根稻草,將其中一根稻草插入第一個金人的耳朵裏,這稻草從另一邊耳朵出來了。第二個金人,稻草從嘴巴裏直接掉出來,而第三個金人,稻草進去後掉進了肚子裏,什麼反應也沒有。農夫說:第三個金人最有價值!

使者默默無語,答案正確。

這個故事告我們,最有價值的人,不一定是最能說的人。老天給我們兩隻耳朵一個嘴巴,本來就是讓我們多聽少說的。對於主管來說,善於傾聽,才是最基本的素質。領導者要想得到下屬的認同,就要做一個有耐心的聽眾,鼓勵別人暢所欲言,並適時提出由衷的讚美。

這些主管對於下屬的意見充耳不聞,左耳進右耳出。

●“炒魷魚”不講技巧

美國國際管理顧問公司老板麥科馬克對“炒魷魚”頗有研究。

有一次他發現一個員工打算跳槽,而且計劃將所能帶走的東西通通帶走,包括客戶;檔案、以及任何他可能經手的機密情報。麥科馬克知道他對公司有一種報複的心理,一旦被解雇,將會不惜一切手段來打擊公司。於是麥科馬克先後花了兩個星期左右的時間設法保護公司,然後派他到底特律出差一天。當他離開時,公司就把所有的鎖通通換新,把他的檔案及記錄拿走,等他出差回來,立刻請他走。

對於害群之馬,並不隻是“讓他走”那麼簡單。作為主管,你還要考慮如何才能既讓他走,又不讓集體承受損失。對於老實的主管來說,他們“炒魷魚”很少講技巧。

“炒魷魚”的第一步就是決定是否要扔掉“爛蘋果”。對那些厚顏無恥的背叛者,對屢教不改的員工和難以管教的下屬,對個別“害群之馬”,一定要扔掉。

第二步就是選擇解雇時機。這一步相當重要,因為如果因為頭腦發熱讓那些不順眼的員工一走了之,會帶來嚴重的後果。

對於害群之馬,並不隻是“讓他走”那麼簡單。作為主管,你還要考慮如何才能既讓他走,又不讓集體承受損失。

●不能量才適用

美國加利福尼亞大學的學者做了這樣一個實驗:把六隻猴子分別關在三間空房子裏,每間兩隻,房子裏分別放著一定數量的食物,但放的位置高度不一樣。第一間房子的食物就放在地上,第二間房子的食物分別從易到難懸掛在不同高度的適當位置上,第三間房子的食物懸掛在房頂。數日後,他們發現第一間房子的猴子一死一傷,傷的缺了耳朵斷了腿,奄奄一息。第三間房子的猴子也死了。隻有第二間房子的猴子活得好好的。

究其原因,第一間房子的兩隻猴子一進房間就看到了地上的食物,於是,為了爭奪唾手可得的食物而大動幹戈,結果傷的傷,死的死。第三間房子的猴子雖做了努力,但因食物太高,難度過大,夠不著,被活活餓死了。隻有第二間房子的兩隻猴子先是各自憑著自己的本能蹦跳取食,最後,隨著懸掛食物高度的增加,難度增大,兩隻猴子隻有協作才能取得食物,於是,一隻猴子托起另一隻猴子跳起取食。這樣,每天都能取得夠吃的食物,很好地活了下來。

做的雖是猴子取食的實驗,但在一定程度上也說明了人才與崗位的關係。

不動腦筋的主管不會量才適用,這導致的直接後果就是人才浪費。

崗位難度過低,人人能幹,體現不出能力與水平,選拔不出人才,反倒成了內耗式的爭鬥甚至殘殺,其結果無異於第一間房子裏的兩隻猴子。崗位的難度太大,雖努力而不能及,甚至埋沒、抹殺了人才,有如第三間房子裏的兩隻猴子的命運。崗位的難度要適當,循序漸進,如同第二間房子的食物。這樣,才能真正體現出能力與水平,發揮人的能動性和智慧。同時,相互間的依存關係使人才間相互協作,共渡難關。

不動腦筋的主管不會量才適用,這導致的直接後果就是人才浪費。

●責任劃分不明確

主管就是調度員,在管理工作中,如何讓員工各司其職是主管的本職工作;而讓員工不僅各司其職,還能默契地合作,就是更高一層的境界了。老實的主管應該努力使自己做到這一點。

三隻老鼠一同去偷油。它們決定疊羅漢,大家輪流喝。而當其中一隻老鼠剛爬到另外兩隻的肩膀上,“勝利”在望之時,不知什麼原因,油瓶倒了,引來了人,它們落荒而逃。

回到鼠窩,它們開了一個會,討論失敗原因。最上麵的老鼠說:“因為下麵的老鼠抖了一下,所以我碰到了油瓶。”中間的那隻老鼠說:“我感覺到下麵的老鼠抽搐了一下,於是,我抖了一下。”而最下麵的老鼠說:“我好像聽見貓叫,所以抽搐了一下。”

原來如此——誰都沒有責任。

老實的主管就是因為不給下屬明確地劃分責任,而弄得整個部門經常搞窩裏鬥,效率低下那是自然的了。在管理中,劃清每個員工和每個小團隊的責任界限是非常重要的。大家都有責任,就等於大家都沒有責任。

老實的主管就是因為不給下屬明確地劃分責任,而弄得整個部門經常搞窩裏鬥,效率低下那是自然的了。