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第3章 主管太老實等於少威信(2 / 3)

有的下屬在將被叱責時,會很有技巧地支吾其辭,或者將責任推到別人身上,然後逃之夭夭。應付如此狡猾的下屬,必須嚴厲地叱責他。假如對此種現象視而不見,則“賞罰分明”原則便會有所疏失。

對於可能產生反抗行為的下屬,你必須使其了解錯處。或許對方會提出辯解,必須靜下心來傾聽,然後在下屬的辯解中發現他的誤解之處,一旦有誇大其辭、歪曲事實之嫌時,應馬上指出並令其立即改正。有的下屬一被叱責,便會提出冗長的辯解,可以聽聽看,但不可逾越一定的程度。辯解終究是辯解,必須命令其不可再犯相同的錯誤。如果碰到難纏的下屬,則必須事先做好心理準備。有時因狀況不同,必須進行討論,此時你更不應該膽怯,必須具備拚搏的幹勁才行。

完全不聽下屬的辯解是不近人情的行為。每個人都有自尊心,隻是單方麵地被叱責而無法提出解釋的機會,對方必定會覺得不公平。若下屬淨是說些毫無意義的理由,可見他的內心此時多少已有些紛亂了?選。即使下屬一廂情願地以為自己的辯解得到了認同。但此想法對他而言,可說是一大安慰。預留一點餘地給對方是一種美德。《孫子兵法》中曾提到要事先預留敵人的退路。就算是與你有深仇大恨的敵人,也不可將其趕盡殺絕,片甲不留。否則不僅自己受到傷害,周圍的人也會感到困擾。

有的下屬會因為被叱責而顯得意誌消沉,也有的會嚇得麵無人色。然而叱責亦是一帖好藥,你可以借此期待他從失意的泥沼中站起來。當叱責對下屬而言,是一個相當沉重的打擊時,不妨在私下拍拍他的肩膀或握握手地予以安慰,相信這帖藥方將會發揮很大的療效。

關心下屬而不是縱容下屬,其間的界限作為一個領導必須心中有數,不可逾越。

老實的主管要明白,縱容下屬是管理工作的大忌。

●過度關懷下屬

過分關懷就是嬌縱。主管嬌縱下屬的直接後果是下屬不願再聽從指揮、遊離於你的視線之外。產生這樣的下屬,正是由於主管的管理工作不力。身為主管不可嬌縱下屬——這是一項原則。

老實的主管可能認為對員工的關心越多越好。他們往往不像一個領導,而是更像“保姆”。對於下屬,他們驅寒溫暖,關心他們的吃喝拉撒睡,甚至還會忙著給人家介紹異性朋友。這樣做是負責任嗎?物極必反,過度的關懷還不如不關懷。每個員工都會有自己的私人空間,他們不希望你知道他工作以外的生活。主管的過分關心隻能被看作是不識時務的幹擾。

老實的主管可能認為對員工的關心越多越好。他們往往不像一個領導,而是更像“保姆”。

●該紅臉時不紅臉

也許解雇對老實的主管來說,是件難以痛下決心的事,但這卻是他必須要做好的事。效率低下的員工必須被開除,同情心不能成全這個員工,也不能成就整個團隊。

麵對那些實在難以管教的下屬,作為主管必須當機立斷,該解雇就解雇!酒與汙水定律指出,如果把一匙酒倒進一桶汙水中,你得到的是一桶汙水;如果把一匙汙水倒進一桶酒中,你得到的還是一桶汙水。幾乎在任何組織裏,都存在幾個難管理的人物,他們存在的目的似乎就是為了把事情搞糟。他們到處搬弄是非,傳播流言、破壞組織內部的和諧。最糟糕的是,他們像果箱裏的爛蘋果,如果你不及時處理,它會迅速傳染,把果箱裏其他蘋果也弄爛,“爛蘋果”的可怕之處在於它那驚人的破壞力。一個正直能幹的人進入一個混亂的部門可能會被吞沒,而一個無德無才者能很快將一個高效的部門變成一盤散沙。一個能工巧匠花費時日精心製作的陶瓷器,一頭驢子一秒鍾就能毀壞掉。如果擁有再多的能工巧匠,也不會有多少像樣的工作成果。如果你的組織裏有這樣的一頭驢子,應該馬上把它清除掉;如果你無力這樣做,你就應該把它拴起來。

如果不是一個下屬在你麵前為所欲為,而是一群——這時你該怎麼辦呢?不妨懲一儆百。

有的領導麵對這種情況往往不知如何是好,想懲一儆百看卻又怕犯了眾怒,如此猶豫不決,反而有姑息養奸之嫌?選如果有一件事可以很明顯的看出是小張的過錯,同事認為經理應該會對他發相當大的脾氣,然而經理卻隻是讓他以後小心點便原諒了他的過錯,為此大家頗感失望。“前有車,後有轍。”再有員工出現過錯時,也就無法批評他了。漸漸地你的刀口越來越鈍,最後你會落得誰也不敢罵的下場,而無法繼續領導下屬。所以在需要批評時,就必須大聲地批評才行。

在眾人麵前批評某位下屬,其他的下屬亦會引以為誡。此即所謂的“懲一儆百”。其意並非真的處罰一百人,而是藉由處置一人來使他人反省。

該紅臉時不妨紅臉,該白臉的時候,也不防扮扮白臉,讓下屬看看你的不可觸犯的一麵。

麵對那些實在難以管教的下屬,作為主管必須當機立斷,該解雇就解雇!

●不會批評

批評當然不是管人的最好辦法,但是,一個從不批評人的主管就會讓下屬覺得他沒有脾氣,好欺負;一個批評人不講技巧的主管也難以讓員工信服。老實的主管做慣了老好人,他們不是不習慣批評下屬,就是不會批評下屬。

批評的方式有各種形態:有像下大雨似地怒罵對方,也有像下梅雨般很有耐心地責罵對方。批評的形態也各有特色,也因各人性格而有所差異。

很多主管主張批評時要冷靜,千萬不可意氣用事。但是能夠達到此境界的人並不多。上司因為生氣、發怒才會批評下屬,也正因如此才會產生爆發力。監督與指導是需要冷靜與理智的。也有人認為若下屬反省自己的失敗,即不需責怪他;反之,若下屬毫無反省之意時,才需要責罵。

事實並非這樣,若你批評未達成任務的下屬,他必不會重蹈覆轍。有時下屬會覺得將被批評,甚至抱持“期待”的心理。但是,此時你卻未予以批評,隻是溫和地叮囑他,則你的下屬會深覺“期待”落空而不滿足。覺得上司的反應令人不愉快,事後還留下疙瘩,反而更討厭。若被上司痛罵一頓,一切也就過去了。因此,該批評時,最好順應下屬的“期待”。

如果你突然對一位並不認為自己失敗的下屬大聲批評,恐怕會令對方一頭霧水。如果下屬不明白自己為什麼被批評,則此行為便毫無意義。如不能對下屬說明批評的原因,隻會令他垂頭喪氣。對於不明了失敗原因的人必須詳細地指導他。

老實的主管並不擅長批評下屬,他們頗為在意的反倒是下屬的情緒。他們認為毫不留情地批評下屬是不好的,若批評無法使對方完全理解,那批評就毫無意義,如你一邊批評,一邊在意下屬的反應,隻會被下屬看輕。此即所謂的“虛假的批評遊戲”,當然不算是批評。有位主管向上司報告:“我已經訓斥過他了,他本人也在反省。”而那位被批評的下屬卻對他人說:“我給科長麵子,傾聽他的埋怨。他好高興啊!這時你再如何發揮驚人的才幹,也來不及了。

有人認為:在大聲且一氣嗬成地批評下屬後,要像狂風過後的萬裏晴空一樣,不可拖泥帶水。然而這種方式卻也容易失去批評的意義。原因在於被批評的人,剛開始通常“聽”得進去,但往往不消五分鍾,他就會表現出不在乎的態度,剛剛才被責怪的事早就忘得一幹二淨了,而批評的人也宛如狂風過境似地瞬間便了無痕跡。由於下屬本身並不感到愧疚,因此同樣的錯誤很可能重複出現。對待這種下屬,必須采取緊迫盯人的方法。即使批評他“聽好!不能再失敗了”,“你應該為那些收拾善後的人想想看”,“你應當好好地反省反省”這類令人感到厭煩的話亦無妨。

老實的主管做慣了老好人,他們不是不習慣批評下屬,就是不會批評下屬。