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第3章 主管太老實等於少威信(3 / 3)

●沒有一點兒領導架子

做主管,平易近人固然是好事,也有人會說你好接觸,沒有領導架子,但是,如果你什麼時候都不會端起架子,做出個領導的樣子,而總是跟下屬稱兄道弟,那你的威信也就無影無蹤了。

與下屬打成一片和作為下屬的一員,兩者之間的界線是很鮮明的。模糊自己與下屬之間的角色總歸是不恰當的,而體貼、關心下屬則永遠正確。

主管跟員工在一起時,要適當表現自己的“身份”,在辦公室裏與員工相處,別人應該一眼就能瞧出,誰是員工,誰是領導。如果你不能表現出這一點,給人的印象就可能正好相反,那麼,你這個領導就是失敗的。

你雖然不必過於矜持,但要讓你的員工起碼意識到,你是領導。這樣,即使是活潑、輕佻的員工也不至於去拍你的肩膀,或拿你的缺點肆意開玩笑。他在你麵前會小心謹慎,會看你的臉色行事,當你們一起離開辦公室時,他會恭恭敬敬地把門打開,讓你先行。

主管要保持自己的威嚴,在無形中造成員工對你的尊敬之意,會為你的工作的開展創造條件,員工會處處——至少在表麵上尊重你的意見,當他們執行任務有困難時,會與你商量,而不會自作主張,自行其事。

行為有時比語言更重要,領導者的身份權威,很多往往不是由語言,而是由行為表現出來的,聰明的領導者尤其如此。

你雖然不必過於矜持,但要讓你的員工起碼意識到,你是領導。

●把手下當手足

我們通常用“手足情深”來形容兄弟之間深厚的感情,但是絕不能用它來形容上司和下屬之間親密的感情,作為領導更不能在工作中實踐,視手下如手足——否則,必將上下不分,一塌糊塗!

兩隻困倦的刺蝟,由於寒冷而擁在一起。可因為各自身上都長著刺,於是它們離開了一段距離,但又冷得受不了,於是又湊到一起。幾經折騰,兩隻刺蝟終於找到一個合適的距離:既能互相獲得對方的溫暖而又不至於被紮。

“刺蝟”法則就是人際交往中的“心理距離效應”。主管雖然要與下屬保持親密關係,但也要注意保持心理距離,避免在工作中喪失原則。

老實的主管應該記住:和下屬保持適當的距離。

“下屬”的原義又是什麼?簡單地說,下屬是你的後輩,也是工作崗位上的夥伴。下屬聽從你的命令,並且支援你。 有的上司將優秀的下屬視為自己的手足。

老實的主管通常會把自己欣賞的下屬視為自己的弟妹,他們不知道,把手下當手足是非常危險的一件事。這樣的關係非常脆弱,因為他們可能會由於某件事(不管是公事或私事)有些許磨擦,進而演變成互揭瘡疤的窘況。

作為主管,“愛”下屬一定要適度、適節,不要超出同事關係。

老實的主管通常會把自己欣賞的下屬視為自己的弟妹,他們不知道,把手下當手足是非常危險的一件事。

●朝令夕改

老實的主管常犯的錯誤之一就是朝令夕改,言行不一,失信於下屬。這樣的主管,無論多麼有能力,也無法管好他的下屬。我們都知道“朝三暮四”的寓言,那是主人耍弄猴子的遊戲。但是主管千萬不能用這種辦法得過且過,否則會失信於眾,難以開展工作。

人無信則不立,作為主管更是如此。作為一個領導,他的信譽甚至比他的能力更重要——有能力但沒有信譽的領導,下屬不會服從;沒有能力但是有信譽的領導,下屬則會俯首聽令。

如果主管喜歡朝令夕改,或者不承認曾下達過的命令,會給下屬帶來很大的不確定性。他們將不敢做出任何個人判斷,事事征求上司的同意,甚至要其簽名證實,效率自然會降低。

從心理學上分析,守信的重要性在於它關係到下屬對領導者的期望。領導者一言即出,承諾了一件事,下屬即對領導產生了期望。如果承諾不能兌現,下屬便會厭惡,隨之領導者也就失去了影響力。因此,美國著名管理學家亞當斯密曾說過,關係到一個人未來前途的許諾是一件極為嚴肅的事情,它將在多年中被一字一句地牢牢記住。因此,主管絕不要應允任何自己不能兌現的事,並確實使所有的人都認識到,你是這樣一個人:不放空炮,從不許諾任何不能兌現的事。

所以,作為一個主管,無論如何也不能失信於自己的下屬。

老實的主管常犯的錯誤之一就是朝令夕改,言行不一,失信於下屬。

●氣量狹小

古時候一個宰相請理發師理發。理發師給宰相修到一半時,也許是過分緊張,不小心把宰相的眉毛給刮掉了。唉呀!不得了了,理發師暗暗叫苦。他頓時驚恐萬分,深知宰相必然會怪罪下來——如果那樣,自己可吃不了兜著走呀!

理發師是個常在江湖上行走的人,深知人之一般心理:盛讚之下無怒氣消。他情急智生,猛然醒悟!連忙停下剃刀,故意兩眼直愣愣地看著宰相的肚皮,仿佛要把宰相的五髒六腑看個透似的。

宰相見他這模樣,感到莫名其妙。迷惑不解地問道:“你不修麵,卻光看我的肚皮,這是為什麼呢?”

理發師裝出一副傻乎乎的樣子解釋說:“人們常說,宰相肚裏能撐船,我看大人的肚皮並不大,怎麼能撐船呢?”宰相一聽理發師這麼說,哈哈大笑:“那是宰相的氣量最大,對一些小事情,都能容忍,從不計較的。”

理發師聽到這話,“撲通”一聲跪在地上,聲淚俱下地說:“小的該死,方才修麵時不小心將相爺的眉毛刮掉了!相爺氣量大,請千萬恕罪。”

宰相一聽啼笑皆非:眉毛給刮掉了,叫我今後怎麼見人呢?不禁勃然大怒,正要發作,但又冷靜一想:自己剛講過宰相氣量最大,怎能為這小事,給他治罪呢?

於是,宰相便豁達溫和地說:“無妨,且去把筆拿來,把眉毛畫上就是了。”

一個有涵養的領導者應該風度翩翩地去處理下屬的錯誤,而不是動輒便以“一棍子打死”來確立威信。即使你是對的,別人絕對是錯的,不也會因讓別人丟盡臉而毀了他的自尊。法國一位傳奇性作家給了最準確的詮釋“我們沒有權利去做或說任何事以貶低一個人的自尊。重要的並不是我覺得他怎麼樣,而是他覺得他自己如何,傷害別人的自尊是一種罪行。”

一個有涵養的領導者應該風度翩翩地去處理下屬的錯誤,而不是動輒便以“一棍子打死”來確立威信。

●輕易承諾

聰明的主管絕不會在事情尚未完全確定之前,輕易做出任何承諾。一個不能實現的承諾對失望者來說是一大蹂躪,這是管理人員絕不能犯的過錯。老實的主管應該銘記:除非有完全的權力,否則絕不承諾。

生活中,老實的主管喜歡順口答應別人事情,而事實上卻無法做到,這就叫做“空頭支票”。

身為一個主管,避免輕易承諾的行為非常重要。有些剛上任的主管,由於過分相信自己實力,很輕易地就會答應下屬:“……過些時候我可以給你。”然而往往卻做不到。這樣很容易就在下屬心中留下一個“不守信用”的印象。因此,對於一個主管而言,空頭支票絕不能開,一是因為它失去章法,二是因為失信於人。

很多時候,當主管聽到下屬請求時,往往認為事情頗易實現,便一口答允,而不詳加考慮各種情況。事後,由於情況變化,或本身判斷錯誤,以致發生執行上的困難,而失信於下屬。此時,惟一的解決之道即是——道歉,真誠的請求下屬原諒。如此,下屬必能釋懷。可惜,大半主管都不願意認錯,而佯裝不知道,因此下屬不信任這樣的主管是有理由的。

事實上,凡是那些喜歡開空頭支票的主管、上司,結果無一例外是眾叛親離!

生活中,老實的主管喜歡順口答應別人事情,而事實上卻無法做到,這就叫做“空頭支票”。